Fairlink sammanfattar nr 5

En lägesuppdatering för dig som arbetar med mässor. Nr 5: 2020

 

Ingen gillar osäkerhet. Så vad vet vi? Vad vet vi inte? Och var lämnar det oss? Och har allt verkligen förändrats för alltid? Den här gången tänker jag försöka reda ut begreppen gällande två frågor som hela vår bransch ställer sig just nu.

1. 1. När blir det tillåtet att arrangera mässor igen?
2. 2. Vilken vilja finns hos utställare och besökare för att komma till mässorna?

 

Ta hand om dig. Forza Mässor – tillsammans fixar vi det här. 

 

Mikael Jansson/CEO Fairlink

 

V I   S Ä T T E R   V Ä R D E   P Å   M Ä S S O R

www.fairlink.se

 

Skicka gärna sammanfattningen till dina kollegor eller andra som du tror är intresserade av att läsa den. Sammanfattningarna kommer att ges ut med jämn oregelbundenhet.

 

Klicka här (maila mig om du ej fått sammanfattningen och vill ha den i fortsättningen)

mikael.jansson@fairlink.se

 

____________________________________________________________________________________________________

 

 

Fråga 1: När blir det tillåtet att arrangera mässor igen?

 

I Europa har man börjat tillåta mässor både i Tyskland, Danmark och Norge – under förutsättning att man följer givna restriktioner. Nyckeln är att myndigheterna beslutat att  inte likställa mässor med övriga större möten utan istället jämföra med köpcentra, något vi även propagerar för i Sverige även om det fortfarande inte finns några besked. Några exempel:

 

Svenska Dagbladet. Läs här.

Meetings International. Läs här.

Eventeffect. Läs här.

Dagens Opinion. Läs här.

SES. Läs här.

 

Plus i en mängd delningar i sociala medier. Sprid gärna argumenteringen vidare i alla kanaler som du har. Tillsammans har vi möjlighet att göra skillnad och få tydliga förutsättningar och riktlinjer.

 

____________________________________________________________________________________________________

 

Fråga 2: Vilken vilja finns hos utställare och besökare för att komma till mässorna?

 

En kris skapar alltid både hot och möjligheter. Vi lever just nu i en tid som kräver omprövning av gamla teser och sökande efter nya lösningar. Vi måste lyssna med ambitionen att förstå. Så vad vet vi och var måste vi gissa?

 

Om vi börjar med att titta på vad vi vet, så vet vi att:

1. 1. Det kommer att bli ett ekonomiskt dåligt år för alla som är inblandade i att arrangera mässor eller hjälpa utställare att ställa ut.
2. 2. Många av de som ställer ut och besöker mässor har det tufft ekonomiskt, men är också desperata efter nya affärer.
3. 3. Det kommer att kraftigt variera hur olika länder öppnar upp för mässor.
4. 4. Många arrangörer väljer att tillfälligtvis försöka att genomföra digitala varianter av sina mässor.
5. 5. Vi har framför oss en period med fulltecknade mässkalendrar och många nya krockar.

 

Några av de områden där vi idag måste gissa är:

1. 1. Kommer vi att kunna lämna pandemin helt bakom oss genom att det tas fram ett effektivt vaccin, eller måste vi lära oss att kontinuerligt hantera en potentiell smittorisk?
2. 2. Kommer den fysiska distanseringen att bli det nya normala?
3. 3. Kommer det internationella resandet komma tillbaka till tidigare nivåer och i så fall när?
4. 4. Hur många av de digitala mötesplatserna som nu tas fram kommer att överleva även efter krisen?
5. 5. Hur kommer framtidens anläggningar och montrar se ut?

 

I slutändan beror besökares och utställares vilja att komma tillbaka på om man upplever det som säkert att vistas på mässan och om man bedömer det som ekonomiskt lönsamt att deltaga.

____________________________________________________________________________________________________

 

Fråga 2a: Säkert att deltaga på mässor

 

I en undersökning som amerikanska Exhibitor Magazine nyligen genomfört bland sina läsare frågade man bland annat om vilka långsiktiga förändringar som Covid-19 kommer att innebära för mässorna. Många av svaren hade en direkt relation till vilka format som upplevs som säkra framöver. (75%) Fler virtuella/hybrid events, (64%) Färre deltagare, (55%) Färre event, (53%) Fler mindre och regionala events, (45%) Bredare gångar, (44%) Temperaturkontroller vid inpasseringen, (32%) Mindre (storleksmässigt) anläggningar, (29%) Inga stora samlingar/keynotes, (25%) Fler Roadshows.

 

Säkerhetsfrågan kommer att vara viktig framöver och handlar framförallt om hur mässorna arbetar med fysisk distansering i lokalerna, hygienåtgärder, metoder för att skydda och virusupptäcka smitta hos deltagare och inte minst kommunikation. Utställare måste känna sig säkra både för sin egen personal och för att ta dit sina kunder och besökarna måste våga komma (och få för sitt företag).

 

Har du missat det tidigare så ladda hem UFI:s ramverk för att skapa säkra mötesmiljöer. Ladda hem här.

 

____________________________________________________________________________________________________

 

Fråga 2b: Lönsamt att deltaga på mässor

 

Vad som avgör utställarnas lönsamhet är vilka besökargrupper som kommer till mässorna, hur många som kommer, samt på vilka olika sätt som utställarna kan delta.

 

Vilka mässor kommer att återhämta sig först?

Här är i princip alla överens om att det nationella/regionala mässorna återhämtar sig först och de internationella kommer det att ta längre tid för.

 

Kommer mässformaten att förändras?

Då menar jag bortsett från det som krävs för att virussäkra anläggningarna. Jag är övertygad om att de helt digitala mässorna är en tillfällig lösning. Vilket jag även har stöd från i Exhibitor Magazines undersökning där man fick frågan om hur man upplever virtuella event jämfört med fysiska: (59%) Virtuella event är ok men inte lika bra som fysiska, (19% Virtuella event är mycket sämre än fysiska, (16%) Fysiska och virtuella event är lika bra, (1%) Virtuella event är bättre än fysiska och (5%) Vet ej. Många saknar styrkan från det fysiska mötet. Se till exempel hur företaget Engcon hittat sin egen lösning

 

När det väl öppnas upp igen kommer det nya normala därför att vara att fysiska mässor implementerar element av teknik i sina evenemang. Det kan handla om allt ifrån förinspelade utbildningsspår till livesända allmänna sessioner eller digitala rundabordssamtal. Istället för att tävla med det fysiska mötet kommer det digitala att samverka och bilda en ny helhet. Kalla det hybridevenemang eller fygitala mötesplatser.

 

Kommer besökarna?

Här är det mycket som påverkar. Antal flyglinjer och flygpriser samt reserestriktioner från myndigheter och egna företag, är bara några exempel. Den viktigaste faktorn är dock människors mentalitet och förtroende. Vi har i huvudsak levt i ett lockdown-tillstånd i över två månader. I snitt tar det 30 dagar att skapa en ny vana, så rädslan för resor och stora folkmassor har etablerats hos många. Det kommer att krävas en återhämtningsperiod innan företag och människor känner sig trygga att återvända till mässorna igen.

 

Kommer utställarna?

Svaret är Ja, men med allra största säkerhet kommer det att ske en gradvis återhämtning. I Exhibitor Magazines undersökning frågade man om hur deras kommande mässbudgetar kommer att se ut när det blir dags att ställa ut igen på mässor som flyttats. 43% sa att de skulle vara likvärdiga mot innan, 39% att de skulle minskas och 17% att man inte kommer att deltaga. 1% svarade att man skulle öka investeringarna.

 

Kommer utställarna att ha självförtroende och förmåga att använda mässorna?

Att ställa ut på mässor i ett postcorona-samhälle kommer att skilja sig åt mot hur det brukade vara. Monterutformning, personalens agerande och hur man utnyttjar de nya digitala möjligheterna är bara några exempel. Här behöver utställare både utbildas och inspireras.

 

____________________________________________________________________________________________________

 

Vad hela vår bransch vill

 

1. 1. Tydliga förutsättningar och riktlinjer
   Att myndigheterna agerar i enlighet med våra grannländer och omdefinierar mässor likt köpcenter. Naturligtvis med de anpassningar som behöver göras.
3. 2. Ett snabbt beslut
   Vår bransch är lamslagen och nu behöver vi ett snabbt beslut avseende när myndigheterna bedömer det som rimligt att öppna upp för mässor igen. En tidsgräns som självfallet kan komma att förändras beroende på pandemins utveckling. Att avvakta med beslut tills efter sommaren innebär att höstens mässor påverkas och att de svenska mässorna riskerar att bli utkonkurrerade av sina nordiska och europeiska grannar.

____________________________________________________________________________________________________

 

Den svenska mötesvärlden är fortfarande stängd

 

I en undersökning genomförd av det brittiska företaget SmartXpo har 200 personer verksamma inom eventindustrin (UK, USA and UAE) tillfrågats om vilka som är deras största utmaningar just nu. Så här svarade man:

1. 1. Att hitta nya datum för event som måste flyttas.
2. 2. Att förvandla fysiska event till digitala event.
3. 3. Hur kunna virussäkra och genomföra fysiska event inom gällande restriktioner.

 

Och det stämmer väl med vad som händer även i Sverige just nu.

 

Exempel på svenska mässor som hittills påverkats, men det finns många fler. (dubbelkolla alltid datum, förändringar kan ske snabbt).

 

Några nyheter på listan är: Elmia Lantbruk, Bokmässan, Scanautomatic, Processteknik, Nordic Food Industry, Load up North, Eco Life Scandinavia och Nordic Organic Food Fair.

 

Advanced Engineering (Flyttad från 25-26/3-2020 till 2-3/9-2020)

Allt för Sjön (Avbruten)

Bilsport Performance & Custom Motor Show (Flyttad från 10-13/4-2020 till påsken 2021)

Bokmässan (24-7/9-2020 ställs om till en digital version)

Comic Con Göteborg (Flyttad)

Dreamhack Summer (Flyttad från 12-14/6-2020 till 2021)

Eco Life Scandinavia och Nordic Organic Food Fair (11-12/11-2020 flyttas till 17-18/11- 2021)

Elmia Lantbruk (Flyttad från 21-23/10-2020 ej angivit ny tid ännu)

Elmia Lastbil (Flyttad från 19-22/8-2020 till 2-5/6 2021)

Elmia Produktionsmässor (Flyttad från 12-15/5-2020 till 10-13/5-2022)

En öl & whiskymässa (Flyttad från 3-4/20-2020 till 30-31/10-2020)

Entreprenad Live Göteborg (Flyttad från 3-5/9-2020 till 20-22/5-2021)

Euro Mine Expo (Flyttad från 9-11/6-2020 till 1-3/6-2021)

GastroNord (Flyttad från 31-2/4-2020 till 20-22/10-2020)

Hjultorget (Inställd)

Kommek (19-20/8-2020 ställs om till en digital version)

Köpa Hus Utomlands (Flyttad från 21-22/3-2020 till 19-20/9-2020)

Linköping Beer Expo (Flyttad från 21/3-2020 till 12/9-2020)

LLB Expo (Flyttad från 5-7/5-2020 till 16-18/11-2020)

Load up North (Flyttad från 27-29/8-2020 till 26-28/8-2021)

Lounge Expo (Flyttad från 31-2/4-2020 till 20-22/10-2020)

Mötesplatsen M (Framflyttad)

Nolia Trädgård (Inställd)

Nordbygg (Flyttad från 29-2/10-2020 till 20-23/4 2021)

Nordic Food Industry (6-8/10 – 2020 flyttas till 4-6/10 – 2021)

Nordic Profile Fair (Flyttad från 12-13/8-2020 till 19-21/1-2021)

Nordiska Trädgårdar (Inställd)

Nyköpings Bomässa (Inställd)

Processteknik (6-8/10 – 2020 flyttas till 4-6/10 – 2021)

SEE (Flyttad från 5-7/5-2020 till 4-5/11-2020)

Scanautomatic (6-8/10 – 2020 flyttas till 4-6/10 – 2021)

SeniorEvent Eskilstuna (Framflyttad)

SeniorEvent Kalmar (Framflyttad)

Seniormässan Skövde (15/10-2020 – inställd)

SeniorEvent Trollhättan (Inställd)

SeniorEvent Växjö (Framflyttad)

Seniormässan Göteborg (Framflyttad)

Seniormässan Malmö (Framflyttad)

SETT (Flyttad från 21-23/4-2020 till 16-18/9-2020)

Sportfiskemässan (Flyttad)

Stora Nolia Piteå (Flyttad från 1-5/8-2020 till 7-11/8-2021)

Swedish Game Fair (Flyttad från 21-23/5-2020 till 29-30/8-2020)

Svenska Cykelmässan (Flyttad från 20-22/3-2020 till Inget nytt datum satt ännu)

Svenska Maskinmässan (Flyttad från 4-6/6-2020 till 1-3/10-2020)

Träffpunkt Idrott (Flyttad från 17-19/3-2020 till 31-2/9-2020)

Underhåll (Avbruten)

Ung Företagsamhet Final (Inställd)

VA-mässan (Flyttad från 22-24/9-2020 till 27-29/4 2021)

Vitalis (Flyttad från 5-7/5-2020 till 25-27/8-2020)

VÄV2020 (Flyttad från 24-26/9-2020 till 23-25/9-2021)

Wapnö Öl & Whiskymässa (Inställd)

 

____________________________________________________________________________________________________

SINNENAS MÖTESPLATS

Jag såg det på en mässa. Upptäckte, noterade, testade, hörde, rörde, smakade, luktade, klämde, kände, förstod, gillade och köpte.

____________________________________________________________________________________________________

 

 

Logiskt att låta mässor förbereda öppning

Sveriges fyra största mässarrangörer har idag gått samman i en debattartikel i Svenska Dagbladet där man efterfrågar logik i mötesrestriktionerna så vi tillsammans kan få fart på ekonomin som den accelerator som mässbranschen är.

 

 

Dags att ge mässbranschen förutsättning att fortsätta skapa värde för näringslivet

 

För att förhindra coronapandemins spridning har många länder infört kraftiga begränsningar av tillåtna folksamlingar. I Tyskland, Danmark och flera andra länder har myndigheterna dock börjat skilja mellan olika typer av mötesformat. Mässor likställs med köpcenter, vilket ger mässor som uppfyller säkerhetskraven möjlighet att arrangeras. För att inte bli omsprungna är det nu dags att vi börjar att diskutera det även i Sverige, självklart med människors hälsa och säkerhet som högsta prioritet

 

Torsdagen den 12 mars förbjöds större allmänna sammankomster och offentliga tillställningar i Sverige. I definitionen av vad som ingår i förbudet för ’offentlig tillställning’ nämns bland annat idrottsevenemang, danstillställningar och mässor. Förbudet gäller både inomhus och utomhus. I stora delar av världen infördes liknande beslut. De inställda mässorna under årets två första kvartal betyder att den europeiska mässbranschen och dess samarbetspartners: som till exempel hotell, restauranger och transporter, tappar över 300 miljarder kronor i intäkter och att 257 000 heltidsjobb går förlorade. Enbart i Tyskland förväntas ekonomin förlora 30 miljarder kronor genom att mässor flyttas eller ställs in[1].

 

De mässor som genomförs under ett normalår på våra anläggningar tillför tillsammans 9 miljarder kronor i turistekonomiska effekter till de regioner där vi är verksamma[2]. Ett enkelt räkneexempel visar att om relationen mellan förlorade intäkter respektive förlorade jobb i Sverige överensstämmer med övriga Europa så innebär en tappad turistekonomisk omsättning på 9 miljarder kronor att 7 700 heltidsjobb går förlorade. När nu de mässor som skulle arrangeras i höst också börjar påverkas så fortsätter kostnaderna att stiga och allt fler arbetstillfällen försvinner. Naturligtvis tillhör också näringslivet inom många olika branscher de stora förlorarna där uteblivna mässor berövar dem viktiga mötesplatser för att få idéer, kontakter, kunskap och inte minst en handelsplats och accelerator för att göra affärer.

 

 

Det är skillnad på olika mötesformat

 

I det svenska förbudet görs idag ingen skillnad på de olika typer av aktiviteter som ingår i definitionen offentlig tillställning. Mässor likställs med festivaler och fotbollsmatcher. Häri ligger ett problem eftersom det finns avgörande skillnader, vilket påverkar risken för smittspridning. På en mässa kommer till exempel inte alla deltagare samtidigt, besökarna rör sig över stora områden och står inte heller tätt tillsammans riktade mot en scen. Arrangörens möjlighet att styra besökarflöden och närheten mellan besökare är ytterligare skillnader. Till sitt upplägg är en mässa betydligt mer likt ett köpcenter än en festival.

 

 

Mässbranschen börjar öppnas upp igen

 

Idag har allt fler länder insett skillnaderna mellan olika mötesformat och för att få fart på ekonomin agerat därefter. I Tyskland har man beslutat att inte längre likställa mässor med övriga stora folksamlingar vilket gör det möjligt för landets delstater att åter tillåta mässarrangemang. Först ut var Nordrhein-Westfalen som beslutade att man kommer tillåta mässor från och med 30 maj om de uppfyller ställda säkerhetskrav. I Danmark har det nyligen beslutats att likställa mässor med köpcenter, vilket öppnar för att starta upp mässor under säkra förhållanden igen. Allt fler regioner och länder diskuterar att följa Tysklands, och Danmarks exempel. Sverige riskerar att hamna på efterkälken.

 

 

Mässor kräver framförhållning

 

Att genomföra en mässa kräver framförhållning för alla inblandade och idag tvingas vi ställa in mässor som ligger 3 – 6 månader fram i tiden. Mässor med hundratals utställare i olika storleksordningar som i sin tur kräver svar eftersom de ur många aspekter är beroende av våra handelsplattformar. Vi kan inte chansa på att restriktionerna ska mildras. Vi behöver tydliga spelregler precis som omvärlden börjar få. Vi har i allra högsta grad respekt för läget världen befinner sig i, men det här handlar om logiken i olika restriktioner, avsaknaden av indikationer och hur det får långtgående negativa konsekvenser.

 

 

Vad vi vill

 

Alla som är verksamma inom mötesbranschen har full respekt för att individens och samhällets säkerhet går först, men vi måste också se framåt och tillsammans börja förbereda inför ett postcorona-samhälle. Ett samhälle där våra mässor hjälper branscher och företag att få fart på sin verksamhet igen genom att skapa nya intäktsströmmar. Vi vill ha:

 

1. Tydliga förutsättningar och riktlinjer

Att myndigheterna agerar i enlighet med ovan nämnda länder och omdefinierar mässor likt köpcenter. Naturligtvis med de anpassningar som behöver göras. Vi har stora möjligheter att skapa säkra möten mellan människor i våra stora lokaler, möten som uppfyller myndigheternas krav på social distansering. Tillsammans med mässornas internationella branschorganisation UFI har vi som arrangerar mässor tagit fram ett ramverk för detta.

 

2. Ett snabbt beslut

Vår bransch är lamslagen och nu behöver vi ett snabbt beslut avseende när myndigheterna bedömer det som rimligt att öppna upp för mässor igen. En tidsgräns som självfallet kan komma att förändras beroende på pandemins utveckling. Att avvakta med beslut tills efter sommaren innebär att höstens mässor påverkas och att de svenska mässorna riskerar att bli utkonkurrerade av sina nordiska och europeiska grannar.

 

Under tiden kommer vår bransch att göra allt för att följa myndigheternas rekommendationer och fortsätta förberedelserna för att skapa så säkra mötesplatser som det bara går. Men vi måste få börja agera och planera för framtiden igen. Låt oss få mer logik i restriktionerna och tillsammans få fart på ekonomin som den accelerator som mässbranschen är.

 

 

 

Carin Kindbom, vd och koncernchef Svenska Mässan Gothia Towers

Christian Clemens, vd Stockholmsmässan

Joachim Warnberg, vd Easyfairs Nordic

Lotta Frenssen, vd Elmia AB

 

[1] Källa: De tyska mässarrangörernas branschorganisation AUMA

[2] Källa: Siffror från Easyfairs Nordic (2019), Stockholmsmässan (2019), Svenska Mässan (2018) och Elmia (2012)

Fairlink sammanfattar nr 4

Att lyssna med ambitionen att förstå har aldrig varit viktigare än vad det är just nu. Ingen vet exakt hur den kommande utvecklingen kommer att se ut och det flödar av rykten, tankar och idéer. Positiva signaler blandas med negativa, rädslor med framtidstro. Allt fler har insett att vi inte bara kan avvakta utan vi måste agera. Vi måste alla anta ett flexibelt tankesätt och vara beredda att anpassa och utveckla våra affärsmodeller för att lyckas i en post-pandemisk värld. Men vi är på god väg. Den senaste veckan har det kommit allt fler bevis för att vi kan se ett ljus i tunneln, och det är inte från ett tåg som kommer för att köra över oss. Här kommer min bild över dagsläget.

Ta hand om dig. Forza Mässor – tillsammans fixar vi det här. 

 

 

Mikael Jansson/CEO Fairlink

 

V I   S Ä T T E R   V Ä R D E   P Å   M Ä S S O R

 

Besök gärna Fairlinks hemsida

 

Skicka gärna sammanfattningen till dina kollegor eller andra som du tror är intresserade av att läsa den. Sammanfattningarna kommer att ges ut med jämn oregelbundenhet.

Klicka här (maila mig om du ej fått sammanfattningen och vill ha den i fortsättningen)

mikael.jansson@fairlink.se

__________________________________________________________________________________________

 

MÄSSOR GER BRANSCHER NÄRING OCH VÄXTHJÄLP

Samhällets ekonomi kan liknas vid en skog, där varje träd representerar en specifik bransch. För att överleva måste varje träd ha rötter som ger näring. Mässorna är en del av branschernas rotsystem. Mässorna har inget egenvärde utan finns för att hjälpa andra branscher att växa. Rötter utan ett träd dör och ett träd kan inte överleva utan sina rötter. Mässorna spelar en stor roll för samhället både under krisen samt har framförallt en nyckelroll när ekonomin skall ta fart igen – Rötterna måste överleva.

__________________________________________________________________________________________

 

Mässvärlden öppnar upp

 

I Tyskland har man beslutat sig för att inte längre likställa fackmässor med övriga massmöten, vilket gör det möjligt för landets delstater att åter tillåta mässor. Först ut var Nordrhein-Westfalen som beslutade att man kommer tillåta fackmässor från och med 30 maj om de uppfyller ställda säkerhetskrav. Detta är bara början i Europa, fler länder kommer att följa efter.

Det gäller också för andra världsdelar. I Kina har man genomfört sin första mässa i Wuhan med 62 000 besökare och även Korea har öppnat upp. Allt fler regioner och länder diskuterar att följa Tysklands, Kinas och Koreas exempel. Från bilmässan som genomfördes i Wuhan rapporterades en försäljning av 23 910 fordon, men då hade också de lokala myndigheterna erbjudit bra krediter och lån för att stimulera köp på mässan. I Korea var det KINTEX som öppnade upp en arkitekturmässa. Förutom en virussäkrad mötesplats erbjöd man digitala deltaganden för besökare som ej kunde närvara fysiskt.

__________________________________________________________________________________________

 

EXEMPEL PÅ SAMHÄLLSEKONOMISKA EFFEKTER AV INSTÄLLDA MÄSSOR
Total ekonomisk påverkan som inte kommer att genereras t.o.m. Q2:
– 28,8 miljarder euro och 257 000 heltidsjobb för Europa
– 29,2 miljarder euro och 320 000 heltidsjobb för Nordamerika
– 21,8 miljarder euro och 378 000 heltidsjobb för Asien / Stilla havet
+ alla de affärer som utställare ej kan genomföra pga inställda mässor.

KÄLLA: UFI, 20 mars 2020

__________________________________________________________________________________________

 

 

 

Virussäkrade anläggningar

 

I en belgisk undersökning intervjuades 16 000 besökare på B2C-mässor om de kommer att besöka B2C-mässor när mässvärlden öppnas upp igen. 27% svarade att man kommer tillbaka, 31% att man kommer tillbaka om arrangören uppfyller vissa säkerhetskrav, 34% att man kommer tillbaka först när det finns ett vaccin mot Covid -19 och 8% sa att man inte kommer tillbaka. Självklart skiljer det sig åt mellan olika länder samt att ibland är människors minne kort men det finns många intressanta slutsatser att dra. En slutsats är att de flesta är villiga att börja besöka mässor igen men att 31% relaterar till arrangörernas säkerhetsarbete. Det lyfter upp frågan om vilka krav kommer att ställas på framtidens mötesplatser. För några dagar sedan satt jag med i ett möte och lyssnade på Demis Delforge som är CEO på Brussels Expo. Demis berättade om hur deras anläggning investerat miljontals kronor i att bland annat installera reningsutrustning. Syftet var både att minska risken för virusspridningar samt att få utställare och besökare att känna sig trygga i att komma till anläggningen. Många förkortningar blev det. Till exempel UV-C Radiation, PCO, CPO (Cold Plasma Oxygen) och -ION. En del lät som science fiction och jag kanske inte förstod alla detaljer men andemeningen var att det handlade både om att stoppa virusspridningen via direktkontakt men också via luften vi andas. Totalt hade man investerat 1,5 miljoner Euro i utrustningen vilket motsvarade ungefär 10 Euro/m2. Underhållskostnaden ligger på ca 300 000 Euro/år. Att virussäkra framtidens anläggningar kommer att kosta och handla om allt från tekniska lösningar till handsprit och bredden på gångarna. Här kommer två bra tips för den som arbetar med att virussäkra sin anläggning:

1. UFI har tagit fram ett ramverk för att skapa säkra mötesmiljöer. Klicka här

2. Italian Exhibition Group (IEG) har på samma sätt tagit fram ett ramverk för att skapa säkra mötesmiljöer i Italien. Klicka här

 

__________________________________________________________________________________________

 

Det digitala exemplet – Alibaba

 

Just nu är det många som arbetar med att skapa fygitala mötesplatser eller att ta fram digitala mötesverktyg. Ett exempel är LinkedIn som tagit fram ”The LinkedIn Virtual Events tool” som är tätare integration mellan tidigare existerande produkter. Ett annat exempel är hur e-handelsgiganten Alibaba Group och utställningsarrangören CCPIT i Shanghai, Kina, har meddelat man startat ett samarbete för att skapa en stor online-utställningsplattform (Yunshang Exhibition Company – YEC). Alibaba kommer att bidra med sin tekniska expertis, inklusive Artificial Intelligence, 5G och big data-analys. Samtidigt som CCPIT kommer att bidra med sin arrangörskunskap. YEC kommer inledningsvis att fokusera på att skapa onlineutställningar för bilindustrin och Ford, GM, Volkswagen, SAIC Motor och Geely deltog vid lanseringen i Shanghai.

 

Amerikanska branschtidningen PCMA Convene har nyligen genomfört en undersökning bland eventansvariga för att få en inblick i hur de påverkas av pandemin. 70% angav att man flyttar hela eller delar av sitt möte till en virtuell plattform. De kommer att använda livestream-högtalare, webbseminarier, förkortade program, inkludera Q&A och chat och interaktiva funktioner och virtuella utställningar. Man angav också att man kommer att lägga till nya funktioner i sina virtuella möten, inklusive enskilda diskussionsgrupper, gemensamma fikastunder, stängda Facebook-grupper, virtuellt nätverk, lounger, happy hours, rundabords diskussioner, podcasts, översättningstjänster, virtuella utmärkelseceremonier och quiz som innebär certifieringar.

__________________________________________________________________________________________

 

Ännu ett digitalt exempel – Chelsea Flower Show

 

Konsumentmässan Chelsea Flower Show förvandlas till en virtuell mässa. Under sex dagar, 18-23 maj, kommer Royal Horticultural Society (RHS) att arbeta med experter i trädgårdsmästare och kändisar för att leverera B2C-utställningen. Den första dagen är endast öppen för RHS-medlemmar. Några av inslagen kommer att vara:

Interaktiva Q & A-sessioner med RHS-rådgivare och speciella gäster. Möjlighet att skicka in bilder av sina egna trädgårdar för bedömning under showen. Tävlingen RHS People’s Choice Garden. Se hur ett antal familjer arbetat med sina trädgårdar sedan en tid tillbaka (via fast installerade TV-kameror).

 

__________________________________________________________________________________________

 

Det börjar att surras i mötessverige

 

Det börjar att talas allt mer om mässbranschens betydelse och situation.

• Ekot.  Klicka här

• P1-morgon.  Klicka här

 

Och mera kommer…

 

__________________________________________________________________________________________

 

Mässbranschens hetaste diskussionsämnen just nu

 

Nr 1. Skillnader mellan mässor och andra typer av mötesformat
I Tyskland, Kina och många andra länder har myndigheterna börjat att skilja mellan olika typer av mötesformat. Nu är det dags att vi börjar att diskutera det även i Sverige för att komma ur det vakuum som för tillfället råder. I det svenska förbudet likställs mässor med festivaler och fotbollsmatcher. Här i ligger ett problem. Det finns avgörande skillnader mellan olika format. På en mässa är till exempel inte allt fokus koncentrerat till en scen utan besökarna sprids ut över ett stort område. Andra skillnader är hur insläppet och lämnandet sker. Kommer alla besökare samtidigt eller är det vid olika tidpunkter? Möjligheten att styra besökarflöden och närheten mellan besökare är ytterligare skillnader. Till sitt upplägg är en fackmässa betydligt mer likt ett köpcenter än en musikkonsert. Vår bransch behöver dessutom lång framförhållning och indikationer på när mässor kan börja att tillåtas igen.

 

Nr 2. Virussäkrade anläggningar
På plats två ligger hur man som arrangör kan arbeta för att virussäkra sin anläggning. Här handlar det om allt från teknisk utrustning till handsprit, breda gångar, speciella öppettider för riskgrupper eller att tidsmässigt styra besökarflöden.

 

Nr 3. Fygitala mötesplatser
Fygitala mötesplatser, hybridmötesplatser, virtuella mässor, digitala mötesplatser, kärt barn har många namn. Vad det handlar om är hur det bästa ur två världar kan förenas – online och onlive.

 

Nr 4. Postcorona-samhället
Hur kommer det nya samhället som öppnar upp sig att se ut? De flesta av oss har tankar och åsikter, men inget vet. Vilka beteendeförändringar som är tillfälliga och vilka som blir permanenta.

 

Nr 5. Att våga och ha framtidstro
Utställare vill delta, men vågar man? Besökarna vill komma, men vågar man? Arrangörerna vill arrangera, men hur länge vågar man avvakta med beslut? Generösa och tydliga force majeure- och avbokningsregler, inspiration och utställarutbildning är bara några pusselbitar. Allra viktgaste är indikationer från myndigheterna.

 

Bubblare 1. Resurser att hjälpa utställare
Personal försvinner från branschen. Vilka resurser finns kvar för att hjälpa utställare när mässorna väl öppnas upp igen? Frågan blir allt aktuellare ju längre mässorna tvingas ha stängt och den ekonomiska situationen förvärras både för monterbyggare och arrangörer.

 

Bubblare 2. Nya samarbeten
Ett område där det bubblas allt mer. EU har lättat på konkurrensreglerna och allt fler arrangörer internationellt diskuterar nya samarbeten.

 

__________________________________________________________________________________________

 

Tyck till

 

Vad tycker du är branschens viktigaste fråga just nu och när tror du att det kommer att bli tillåtet att hålla större möten igen i Sverige? Berätta vad du tror i dessa två frågor. Enkäten hittar du nedan.

 

Klicka här

 

__________________________________________________________________________________________

Mötesvärlden stänger

 

Exempel på svenska mässor som hittills påverkats, men det finns många fler

(dubbelkolla alltid datum, förändringar kan ske snabbt).

Några nyheter på listan är: Dreamhack, Stora Nolia, Entreprenad Live

 

Advanced Engineering (Flyttad från 25-26/3-2020 till 2-3/9-2020)

Allt för Sjön (Avbruten)

Bilsport Performance & Custom Motor Show (Flyttad från 10-13/4-2020 till påsken 2021)

Comic Con Göteborg (Flyttad)

Dreamhack Summer (Flyttad från 12-14/6-2020 till 2021)

Elmia Lastbil (Flyttad från 19-22/8-2020 till 2-5/6 2021)

Elmia Produktionsmässor (Flyttad från 12-15/5-2020 till 10-13/5-2022)

En öl & whiskymässa (Flyttad från 3-4/20-2020 till 30-31/10-2020)

Entreprenad Live Göteborg (Flyttad från 3-5/9-2020 till 20-22/5-2021)

Euro Mine Expo (Flyttad från 9-11/6-2020 till 1-3/6-2021)

GastroNord (Flyttad från 31-2/4-2020 till 20-22/10-2020)

Hjultorget (Inställd)

Kommek (19-20/8-2020 blir endast webbkonferens)

Köpa Hus Utomlands (Flyttad från 21-22/3-2020 till 19-20/9-2020)

Linköping Beer Expo (Flyttad från 21/3-2020 till 12/9-2020)

LLB Expo (Flyttad från 5-7/5-2020 till 16-18/11-2020)

Mötesplatsen M (Framflyttad)

Nolia Trädgård (Inställd)

Nordbygg (Flyttad från 29-2/10-2020 till 20-23/4 2021)

Nordic Profile Fair (Flyttad från 12-13/8-2020 till 19-21/1-2021)

Nordiska Trädgårdar (Inställd)

Nyköpings Bomässa (Inställd)

SEE (Flyttad från 5-7/5-2020 till 4-5/11-2020)

SeniorEvent Eskilstuna (Framflyttad)

SeniorEvent Kalmar (Framflyttad)

SeniorEvent Trollhättan (Inställd)

SeniorEvent Växjö (Framflyttad)

Seniormässan Göteborg (Framflyttad)

Seniormässan Malmö (Framflyttad)

SETT (Flyttad från 21-23/4-2020 till 16-18/9-2020)

Sportfiskemässan (Flyttad)

Stora Nolia Piteå (Flyttad från 1-5/8-2020 till 7-11/8-2021)

Swedish Game Fair (Flyttad från 21-23/5-2020 till 29-30/8-2020)

Svenska Maskinmässan (Flyttad från 4-6/6-2020 till 1-3/10-2020)

Träffpunkt Idrott (Flyttad från 17-19/3-2020 till 31-2/9-2020)

Underhåll (Avbruten)

Ung Företagsamhet Final (Inställd)

VA-mässan (Flyttad från 22-24/9-2020 till 27-29/4 2021)

Vitalis (Flyttad från 5-7/5-2020 till 25-27/8-2020)

VÄV2020 (Flyttad från 24-26/9-2020 till 23-25/9-2021)

Wapnö Öl & Whiskymässa (Inställd)

 

 

 

 

 

Fairlink sammanfattar, nr 3

EN LÄGESUPPDATERING FÖR DIG SOM ARBETAR MED MÄSSOR. Nr 3: 2020

 

 

”Never let a good crisis go to waste” sa Winston Churchill när han efter andra världskriget arbetade med att starta upp FN.

 

Från att enbart haft fokus på att minimera kostnaderna har nu allt fler aktörer även börjat att blicka framåt och förbereda sig för när samhället kommer att öppna upp igen. Ett postcorona-samhälle med en helt ny spelplan.

 

Samtidigt finns det tecken på att det kommer att dröja. I till exempel Norge och Tyskland har man förlängt det allmänna mötesstoppet till slutet månadsskiftet augusti/september och i Berlin har man gått ännu längre och satt ett regionalt förbud på möten över 5 000 personer tills oktober.

 

Och vad kommer att hända när samhället väl har öppnat upp? Två frågor som många besökare och utställare kommer att ställa sig inför sitt nästa deltagande är: (1) Hur viktigt är det att vara med? och (2) Hur riskfyllt är det? Här måste vi ha tydliga svar att ge (1) Det är enormt viktigt för att få fart på din egna ekonomi igen (2) Så här arbetar vi för att minimera riskerna.

 

Ta hand om dig. Forza Mässor – tillsammans fixar vi det här. 

 

Mikael Jansson/CEO Fairlink

 

V I   S Ä T T E R   V Ä R D E   P Å   M Ä S S O R

www.fairlink.se

 

Skicka gärna sammanfattningen till dina kollegor eller andra som du tror är intresserade av att läsa den. Sammanfattningarna kommer att ges ut med jämn oregelbundenhet.

 

Klicka här (maila mig om du ej fått sammanfattningen och vill ha den i fortsättningen)

mikael.jansson@fairlink.se

 

________________________________________________________________________________________________

 

MÄSSOR GER BRANSCHER NÄRING OCH VÄXTHJÄLP

Samhällets ekonomi kan liknas vid en skog, där varje träd representerar en specifik bransch. För att överleva måste varje träd ha rötter som ger näring. Mässorna är en del av branschernas rotsystem. Mässorna har inget egenvärde utan finns för att hjälpa andra branscher att växa. Rötter utan ett träd dör och ett träd kan inte överleva utan sina rötter. Mässorna spelar en stor roll för samhället både under krisen samt har framförallt en nyckelroll när ekonomin skall ta fart igen – Rötterna måste överleva.

________________________________________________________________________________________________

 

 

Mässbranschens hetaste diskussionsämnen just nu

 

Nr 1. När är det tillåtet med större möten igen?

Den överlägset vanligaste frågan och det enkla svaret är att ingen vet. Även om flera länder börjat att lätta på många restriktioner så flyttar man fram datumen för att tillåta större möten tills efter sommaren eller hösten.

 

Nr 2. Skillnader mellan mässor och andra typer av evenemang

Idag jämförs äpplen med päron när myndigheterna sätter regler för folksamlingar. Mässor buntas ihop med musikfestivaler och fotbollsmatcher, men inte med att besöka ett köpcenter Det finns dock avgörande skillnad mellan t.ex. en musikfestival och en fackmässa. Till exempel hur nära besökarna kommer varandra, hur besökarflödena kan styras och inte minst evenemangets betydelse för samhällets ekonomiska återhämtning.

 

Nr 3. Branschen blöder

Jag lyssnade på en representant för en stor svensk industribransch som beklagade sig att branschen tappat 10% av sin omsättning. Jag tror att alla aktörer inom mässbranschen skulle vara överlycklig över ett tapp på endast 10%. Här pratar vi närmare 100%.

 

Nr 4. Virussäkrade anläggningar

Bredare gångar, besökarstyrning, heatmaps, tester vid insläpp, handspritstationer, tillgång till andningsmasker, informationsskyltar etc. Framtidens mässanläggningar i en värld där smittspridningen avstannat, men kanske alltid är närvarande, kommer att se annorlunda ut.

 

Nr 5. Att våga och ha framtidstro

Utställare vill delta, men vågar man? Besökarna vill komma, men vågar man? Arrangörerna vill arrangera, men hur länge vågar man avvakta med beslut?

Nr 6. Fygitala mötesplatser

Digitalt eller fysiskt, varför välja? Men vad innebär det praktiskt? Hur gör man?

Nr 7. Permanenta beteendeförändringar

Vilka beteendeförändringar både hos besökare och utställare kommer att bestå?

 

________________________________________________________________________________________________

 

Tyck till

 

Vad tycker du är branschens viktigaste fråga just nu och när tror du att det kommer att bli tillåtet att hålla större möten igen i Sverige? Berätta vad du tror  dessa två frågor. Enkäten hittar du här. https://www.esmaker.net/nx2/s.aspx?id=59b883938232

 

________________________________________________________________________________________________

 

Vad händer nu?

 

För några dagar sedan deltog jag på ett webbinar med presentationer från Gerald Böse (CEO Kölnmässan), Giovanni Mantovani (CEO Veronamässan), Barbara Weizsäcker (Generalsekreterare EEIA) och Carina Montagut (Chef strategiska Events Valenciamässan). Mötet handlade om att diskutera dagsläge samt hur man tror att återgången till ett öppnare samhälle kommer att se ut. Totalt var vi ca 350 deltagare som representerade den internationella mässvärlden. Inledningsvis fick vi besvara ett antal frågor, bland annat:

 

1. När väl rese- och mötesrestriktioner försvunnit, hur benägen kommer du att vara att besöka en internationell mässa?

19% Jag kommer att återgå till det normala så fort jag bara kan

45% Jag kommer absolut att deltaga men vara lite extra försiktig

28% Jag skulle troligtvis deltaga men vara extra försiktig

8% Jag skulle troligtvis inte besöka om det inte fanns ett framtaget vaccin

 

2. När tror du att ni kommer att arrangera er första mässa efter COVID -19?

17% Q3 2020

52% Q4 2020

26% Q1 2021

5% Senare än Q1 2021

 

3. Hur lång tid tror du att det kommer att ta tills era affärer återhämtat sig helt och nått 2019 års nivå igen?

25% Ett år

68% Två till tre år

7% Fyra år

2% Ännu längre tid

 

Under mötet diskuterades sedan bland annat följande:

 

Att visa behovet av mässor
Ju fler som diskuterar behovet av att öppna upp virus-säkrade mässor desto större genomslagskraft. Alla från deltagande branscher till arrangörer.

 

Skillnader mellan olika typer av evenemang
1. Mässor och till exempel en musikfestival är inte jämförbara.
2. Mässor bör bli prioriterade eftersom de är ett verktyg för att få igång ekonomin.

 

Tyskland tar över ordförandeskapet i EU:s ministerråd juli-december 2020
Tyskland är ett starkt mässland och hur kommer ett tyskt ordförandeskap påverka EU:s attityd till att stötta mässbranschen?

 

Ändrade konkurrenslagar
Mycket talar för att EU kommer att tillfälligtvis mildra konkurrenslagar för att öppna upp för nya samarbeten mellan t.ex. olika arrangörer.

 

Ekonomisk support från EU
EU är beredda att stödja mötesbranschen men det är sedan upp till varje land hur medlen skall användas.

 

Vilka mässor kommer att komma tillbaka först?
De flesta var överens om att först kommer nationella publika mässor och allra sist internationella mässor.

 

________________________________________________________________________________________________

EXEMPEL PÅ SAMHÄLLSEKONOMISKA EFFEKTER AV INSTÄLLDA MÄSSOR

Total ekonomisk påverkan som inte kommer att genereras t.o.m. Q2:

– 21,8 miljarder euro och 378 000 heltidsjobb för Asien / Stilla havet,

– 28,8 miljarder euro och 257 000 heltidsjobb för Europa,

– 29,2 miljarder euro och 320 000 heltidsjobb för Nordamerika.

+ alla de affärer som utställare ej kan genomföra pga inställda mässor.

KÄLLA: UFI, 20 mars 2020

________________________________________________________________________________________________

 

 

Att välja mässa

 

Utställarna kommer att ställas inför en mängd svåra val när mässmarknaden öppnas upp igen med sprängfyllda mässkalendrar och många krockar. Mässor som arrangeras under helt nya förutsättningar. Vilka branscher har gått stärkta ur krisen och vilka branscher har blivit hårt drabbade? Hur påverkas deras mässbeteenden? Vilka förväntningar kommer utställarna att ha och hur mycket kan man förlita sig på tidigare års utfall och besökarstrukturer när man skall fatta beslut om deltagande? Ingen vet men jag tycker att följande citat ur en aktiekrönika även kan passa in i detta sammanhang: ”Historiska siffror har blivit ointressanta då vi inte vet vilken värld vi kommer att öppna igen så småningom och vi har inte heller haft någon tidtabell att titta i för att få reda på när samhället börjar normaliseras.”

 

________________________________________________________________________________________________

 

Det digitala exemplet

 

Ett av många exempel just nu på nya digitala mötesplatser är hur Lifestyle Events och BraMässor lanserar Sveriges nya digitala cykelmässa. Vibe – Virtual Bike Expo är, enligt arrangörerna, den digitala mässan för alla som gillar cykling, oavsett om det är pendling, landsväg, MTB, långcykling eller äventyrscykling. Den 7 – 11 maj är det premiär (www.vibexpo.se).  

 

________________________________________________________________________________________________

 

Den nya spelplanen i postcorona-samhället

 

Vi som arbetar inom mässbranschen är vana att planera för det okända och kan ändra färdriktning ganska snabbt i de flesta fall, men Covid -19 var ingen av oss förberedd på. Vi vet att nya trender kommer att starta, vi kommer aldrig att gå tillbaka till det ”normala” sättet att göra affärer. Vår bransch kommer att behöva anpassa sig till en ny normal, och vad detta betyder är ännu inte känt.

Just nu är en tid för innovation och implementering av nya virtuella verktyg när vi återvänder till liveupplevelsen. Att skapa fygitala mötesplatser som är något helt annat än online-mässor. Ett annat aktuellt ämne är säkerhetsfrågan. Kommer våra deltagare och utställare att känna sig trygga att vara i stora folkmassor? Hur kan vi få dem att känna sig bekväma?

 

Diskuterat i tidigare sammanfattningar:

• Ett hack i globaliseringen (svårare och inte lika attraktivt att resa)
• Beteendeförändringar bland både utställare och besökare
• Förändrat säkerhetsfokus (från terrorism till virus)
• Digitalisering (Digitala möten + Fysiska möten = Fygitala möten)
• En ny mässkarta (många mässor på kort tid, nya krockar)
• Inte till omfång lika stora mässor (både ytmässigt och besöksantalsmässigt).
• Aktörer som försvunnit (det är många som inte kommer att överleva)
• Framtidstro (ingjuta framtidstro både hos arrangörer, utställare och besökare. Att både vilja och våga).
• Kapacitet att kunna hjälpa (Mässbranschen dräneras just nu, både på människor, kapital och kunskap.)
• Från internationell till nationell (Många internationella mässor kommer att förvandlas till nationella mässor.)
• Förändrade branschageranden

 

Maila mig gärna dina spaningar.

 

________________________________________________________________________________________________

SINNENAS MÖTESPLATS

Jag såg det på en mässa. Upptäckte, noterade, testade, hörde, rörde, smakade, luktade, klämde, kände, förstod, gillade och köpte.

________________________________________________________________________________________________

 

 

 

Mötesvärlden stänger

 

Det är ungefär sju veckor sedan effekterna av coronaviruset slog igenom med full kraft i Sverige och mängder av mässor har flyttats eller ställts in. De flesta mässor som är planerade har dessutom tagit fram en plan B. Så här har t.ex. Bokmässan kommunicerat hur man tänker.

Plan A

• Bokmässan öppnar 24 september i ungefär samma omfattning och form som planerat.

• Bokmässan och Svenska Mässan Gothia Towers gör flera insatser på plats utifrån Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

• Digital plattform för att tillgängliggöra delar av Bokmässans seminarieprogram till dem som inte vill eller har möjlighet att besöka Bokmässan som planerat.

• Tekniska möjligheter för internationella författare, men även andra, att medverka över länk.

• Ekonomiska lättnader för utställare för att underlätta deras medverkan under Bokmässan under denna mycket ansträngda tid.

 

Plan B

• Bokmässan ställer inte in. Bokmässan ställer om ytterligare.

• Utställningen utgår. Utställare uppmanas att återboka sig till 2021 men får också möjlighet att få pengar tillbaka för utställningsdelen.

• Delar av Bokmässans seminarieprogram och innehåll utformas på ett sätt som når ut till en bred allmänhet utan kostnad genom digitala plattformar, men också möjlighet att ha en mindre publik på plats mot en betalning.

• Samarbete med mediehus för livesändningar och inspelningar.

• 24–25 september fokus skola och bibliotek.
• 26–27 september innehåll med fokus på aktuell utgivning, litteratur och litterära samtal.

 

________________________________________________________________________________________________

Några exempel på tidsatta förbud mot större datum (Obs uppgifterna kan förändras hela tiden.)
Sverige (inget satt datum) • Schweiz (inget satt datum) • Österrike (slutet av juni) • Tyskland generellt (31 augusti) • Danmark (31 augusti) • Norge (1 september) • Berlin specifikt (oktober)
________________________________________________________________________________________________

 

Exempel på svenska mässor som hittills påverkats, men det finns många fler

(dubbelkolla alltid datum, förändringar kan ske snabbt).

 

Advanced Engineering (Flyttad från 25-26/3-2020 till 2-3/9-2020)

Allt för Sjön (Avbruten)

Bilsport Performance & Custom Motor Show (Flyttad från 10-13/4-2020 till påsken 2021)

Comic Con Göteborg (Flyttad)

Dreamhack Summer (Flyttad från 12-14/6-2020 till 6-9/8-2020)

Elmia Lastbil (Flyttad från 19-22/8-2020 till 2-5/6 2021)

Elmia Produktionsmässor (Flyttad från 12-15/5-2020 till 10-13/5-2022)

En öl & whiskymässa (Flyttad från 3-4/20-2020 till 30-31/10-2020)

Euro Mine Expo (Flyttad från 9-11/6-2020 till 1-3/6-2021)

GastroNord (Flyttad från 31-2/4-2020 till 20-22/10-2020)

Hjultorget (Inställd)

Kommek (19-20/8-2020 blir endast webbkonferens)

Köpa Hus Utomlands (Flyttad från 21-22/3-2020 till 19-20/9-2020)

Linköping Beer Expo (Flyttad från 21/3-2020 till 12/9-2020)

LLB Expo (Flyttad från 5-7/5-2020 till 16-18/11-2020)

Mötesplatsen M (Framflyttad)

Nolia Trädgård (Inställd)

Nordbygg (Flyttad från 29-2/10-2020 till 20-23/4 2021)

Nordic Profile Fair (Flyttad från 12-13/8-2020 till 19-21/1-2021)

Nordiska Trädgårdar (Inställd)

Nyköpings Bomässa (Inställd)

SEE (Flyttad från 5-7/5-2020 till 4-5/11-2020)

SeniorEvent Eskilstuna (Framflyttad)

SeniorEvent Kalmar (Framflyttad)

SeniorEvent Trollhättan (Inställd)

SeniorEvent Växjö (Framflyttad)

Seniormässan Göteborg (Framflyttad)

Seniormässan Malmö (Framflyttad)

SETT (Flyttad från 21-23/4-2020 till 16-18/9-2020)

Sportfiskemässan (Flyttad)

Swedish Game Fair (Flyttad från 21-23/5-2020 till 29-30/8-2020)

Svenska Maskinmässan (Flyttad från 4-6/6-2020 till 1-3/10-2020)

Träffpunkt Idrott (Flyttad från 17-19/3-2020 till 31-2/9-2020)

Underhåll (Avbruten)

Ung Företagsamhet Final (Inställd)

VA-mässan (Flyttad från 22-24/9-2020 till 27-29/4 2021)

Vitalis (Flyttad från 5-7/5-2020 till 25-27/8-2020)

VÄV2020 (Flyttad från 24-26/9-2020 till 23-25/9-2021)

Wapnö Öl & Whiskymässa (Inställd)

Fairlink sammanfattar, nr 2

EN LÄGESUPPDATERING FÖR DIG SOM ARBETAR MED MÄSSOR. NR 2:2020 

 

Först in och sist ut. Vår bransch var en av de första som påverkades av pandemin och vi kommer att påverkas länge. Fortfarande är det ingen som vet när allt kommer igång igen och vi är en bransch som har det riktigt tufft och många aktörer över hela världen kommer att falla utan ett finansiellt stöd. Samtidigt finns det också ljusglimtar och allt fler som börjar att titta framåt. I sin vårbudget skriver regeringen att ”Så snart kampen mot virusutbrottet tillåter ska finanspolitiken inriktas mot att stödja en snabb återhämtning.” Då är jag övertygad om att mässorna kan och bör spela en aktiv roll. Och om ekonomen Roger Martin-Fagg får rätt kommer ekonomin snabbt att ta fart när väl alla restriktioner tas bort.

 

Ta hand om dig. Forza Mässor – tillsammans fixar vi det här. 

 

Mikael Jansson/CEO Fairlink

 

V I   S Ä T T E R   V Ä R D E   P Å   M Ä S S O R

www.fairlink.se

 

Skicka gärna sammanfattningen till dina kollegor eller andra som du tror är intresserade av att läsa den.

 

Klicka här (maila mig om du ej fått sammanfattningen och vill ha den i fortsättningen)

mikael.jansson@fairlink.se

 

__________________________________________________________________________

 

MÄSSOR GER BRANSCHER NÄRING OCH VÄXTHJÄLP

Samhällets ekonomi kan liknas vid en skog, där varje träd representerar en specifik bransch. För att överleva måste varje träd ha rötter som ger näring. Mässorna är en del av branschernas rotsystem. Mässorna har inget egenvärde utan finns för att hjälpa andra branscher att växa. Rötter utan ett träd dör och ett träd kan inte överleva utan sina rötter. Mässorna spelar en stor roll för samhället både under krisen samt har framförallt en nyckelroll när ekonomin skall ta fart igen – Rötterna måste överleva.

__________________________________________________________________________

 

 

Hur snabbt kommer ekonomin att återhämta sig?

 

På skärtorsdagen fick jag lära mig allt om V, U och L-kurvor. I över en timme lyssnade jag på Roger Martin-Fagg som är en brittisk ekonom som kombinerar insikter i finans- och politikvärlden med ledningsstrategier. Han har bland annat arbetat med Nya Zeelands regering men också med privata företag som Sainsbury, Taylor Wimpey, Loyds Banking Group, ABF, BSI, Experian och Santander.

 

V, U och L-kurvor används för att beskriva ett samhälles ekonomiska återhämtning efter en kris. Lite förenklat så är V=Snabb återhämtning, U=Lite långsammare och L=Väldigt långsam. Majoriteten av deltagarna på seminariet trodde på en U-återhämtning av ekonomin när samhället öppnar upp igen, men Roger hävdade att detta var fel och istället förutspådde han en V-återhämtning. Hans tes var att just nu är det stora problemet inte att det inte finns pengar hos konsumenterna, för även om väldigt många är permitterade världen över så har staten i de flesta fall gått in och betalat deras löner. Så inkomsterna har inte sjunkit dramatiskt. Problemet är istället att samhället har stängt igen och det inte finns lika många möjligheter att spendera pengarna, vilket leder till problem för de som säljer varor eller tjänster. Roger liknade detta med en flod där samhället idag satt upp fördämningar och där vattnet nu samlats upp till en damm. När dammluckorna öppnar kommer vattnet (pengarna) att flöda in i systemet igen. Viktigt att komma ihåg är att han talade om ekonomin i stort. Däremot var han fullt medveten om att många företag kommer att slås ut under krisen eftersom deras kassaflöde tagit tvärstopp. Andra frågor som Roger gav sin syn på var:

 

När öppnar samhällen upp igen?

Roger gissade att England skulle öppna upp i slutet av maj. Han presenterade också en mer pessimistisk rapport från Boston Consulting Group som mer ser en U-återhämtning framför sig och som bl.a. trodde att Sverige skulle öppna upp igen någon gång under juni.

 

När tar det resandet fart igen?

Det nationella resandet trodde han tar fart igen direkt när restriktionerna hävs. Det internationella resandet kommer att dröja ytterligare ett år.

 

Kommer virusspridningen att ta fart igen?

Ja, troligtvis i september, enligt Roger, men då kommer sjukvården att ha kapacitet att klara av det.

 

Mässbranschens fokus om 9 månader?

(1) Få tag på personal, (2) Inflationen och (3) Få plats i anläggningarna.

 

När är likviditet och tillförsikt tillbaka hos branscher?

Beror på hur media skriver samt hur snabbt myndigheterna öppnar upp samhället igen. Roger medgav att det kommer att se olika ut för olika branscher.

 

Finns det en risk för bankkollaps?

Roger såg inga tecken på det, möjligtvis med Italien som undantag.

 

Tre problemländer

Roger pekade ut tre länder som han var oroad för; (1) USA, (2) Indien och (3) Sydafrika.

 

 

Den internationella konkurrensen

 

Roger Martin-Fagg hade en positiv syn på den kommande ekonomiska återhämtningen, men alla i Storbritannien ser inte lika just på vad som kommer att hända. Event Industry Board (EIB), den brittiska regeringens rådgivande organ för att förbättra och främja Storbritanniens evenemangsindustri, höll ett möte med Nigel Huddleston, minister för idrott, turism och kulturarv, den 30 mars, för att diskutera effekterna av Covid-19 och för att börja förbereda en återhämtningsplan. Några av de utmaningar som diskuterades var:

 

Utbudet av evenemang under Q3 och särskilt Q4 2020.

Mängder av mässor och andra typer av evenemang har eller kommer att flyttas till andra halvan av året och det riskerar att bli en brist på anläggningar, likviditet hos alla inblandade samt kapacitet hos alla underleverantörer (monterbyggare, hotell etc)

Skapande av hälsoguider
Medlemmarna rekommenderade regeringen att ta fram en tydlig vägledning för evenemangsplatser om hur de kan skapa virussäkra mötesplatser. Likaså att myndigheterna går ut och informerar inhemska och internationella målgrupper att Storbritannien är säkert att besöka.

Den globala konkurrensen
Man diskuterade också riskerna för att andra länder kommer igång snabbare efter krisen och att internationella evenemang väljer andra länder än Storbritannien som evenemangsland. För att förhindra detta vill man att VisitBritain genomför kraftfull marknadsföring samt att evenemangsindustrin och regeringen tillsammans tar fram en prioriteringslista över större evenemang som Storbritannien inte vill förlora i en internationell konkurrens.

 

Tufft både för arrangörer och underleverantörer

Sextio procent av Storbritanniens evenemangsindustris underleverantörer står inför kollaps inom tre månader, såvida inte evenemangsföretag får ytterligare stöd från regeringen, enligt en onlineundersökning som genomförts av Events Industry Forum (EIF) och Business Visits and Events Partnership (BVEP) och koordineras av Production Services Association (PSA). Totalt har 1 490 företag deltagit i undersökningen. Michael Hirst OBE, ordförande för BVEP, konstaterar att Storbritannien riskerar att förlora sin kapacitet och expertis för att arrangera evenemang i världsklass.

 

Fortsatt stängt i Tyskland

 

Konserter, festivaler, mässor, fotbollsmatcher med publik – är några av de stora evenemangen i Tyskland som inte kommer att få arrangeras i sommar på grund av coronavirus-pandemin. Stora evenemang i Tyskland kommer i princip att förbjudas fram till slutet av augusti 2020.

 

__________________________________________________________________________

UNDERSÖKNING BLAND TYSKA UTSTÄLLARE OM MÄSSORNAS FÖRDELAR

99% Möjligheten till personlig kontakt samt nätverkande

95% Möjligheten för sina egna specialister diskutera med potentiella kunder

82% Möjligheten till att påverka besökarnas olika sinnen

KÄLLA: KANTAR TNS/AUMA

__________________________________________________________________________

 

Fysiska mässor blir digitala mötesplatser

Det är många arrangörer som just nu arbetar med att ersätta sina fysiska mässor med digitala mötesplatser. Ett sådant exempel är den brittiska Resolve Business Management (RBM) som i juni kommer att öppna en permanent digital mötesplats för tryckeri-industrin – Global PrintExpo.

Ett annat exempel är att man i Kina precis har lanserat en 15-dagars online-mässa för att främja samarbete mellan kinesiska och latinamerikanska företag. Den digitala utställningen mellan Kina och Latinamerika (Mexiko), som sponsras av Kinas råd för främjande av internationell handel (CCPIT), har lockat cirka 2 000 inhemska företag och cirka 5 000 utländska köpare. Utställningen förser företag med online-förhandlingsmöjligheter och matchningstjänster genom big data. Utställningen integrerar digital konsultation online, förhandlingar, visning och matchning. Det handlar om produkter som medicinsk utrustning, byggmaterial och hårdvara, kontorsmaterial, möbler och hushåll, elektroniska konsumtionsvaror, textil och kläder, hushållsapparater, livsmedel och förebyggande av epidemier. Efter den första mässan kommer ytterligare fem till åtta fler att hållas för att bygga nya plattformar och ge ytterligare samarbetsmöjligheter för utländska handelsföretag.

Detta är bara två av många olika exempel just nu.

 

I Sverige har SES (Sponsrings & Eventsverige) skickat en hemställan till regeringen med budskapet: Branschen är i akut behov av dialog och direkta stödåtgärder. 

 

– Det är viktigt att belysa hur hårt och direkt vår bransch drabbats av förordningen avseende större allmänna sammankomster och offentliga tillställningar. För många av våra medlemmar har detta inneburit att de fått stänga ner sin verksamhet och nu står helt utan intäkter, med en ovisshet om planen för framtida lättnader i förordningen. För varje dag som går utan åtgärder närmar vi oss allt fler konkurser. Vi vädjar därför till våra beslutsfattare att uppmärksamma detta akuta behov av dialog och branschspecifika stödåtgärder, säger Niklas Söderberg, verksamhetschef på SES.

 

En av många som drabbats hårt är Hasse Johansson och hans företag PR & Media som förlorade över en miljon kronor när förbudet mot folksamlingar på över 50 personer trädde i kraft. Företaget har sedan 1983 arrangerat 400 mässor i Mellansverige. En av dessa mässor är Nyköpings Bomässa med 200 företag, 130 UF-Företag samt 5 – 6 000 besökare. Mässan skulle öppnat den 14 mars och uppbyggnaden höll på för fullt när förbudet trädde i kraft den 11 mars.

 

 

Den nya spelplanen

 

Vi lever i en snabbföränderlig värld. En tid som kräver omprövning av gamla teser och sökande efter nya lösningar. I den första sammanfattningen började jag att lägga fram några pusselbitar i den nya spelplanen som kommer att finnas när mässorna öppnar igen. Jag berörde bland annat:

 

• Ett hack i globaliseringen (svårare och inte lika attraktivt att resa)
• Beteendeförändringar bland både utställare och besökare
• Förändrat säkerhetsfokus (från terrorism till virus)
• Digitalisering (Digitala möten + Fysiska möten = Fygitala möten)
• En ny mässkarta (många mässor på kort tid, nya krockar)
• Inte till omfång lika stora mässor (både ytmässigt och besöksantalsmässigt).
• Aktörer som försvunnit (det är många som inte kommer att överleva)

 

Så småningom kommer jag att sätta samman pusselbitarna till en helhet, men innan dess så kommer här lite nya pusselbitar.

 

Bedöm själv vilka hot respektive möjligheter var och en av pusselbitarna innebär. För jag lovar de innehåller båda delar.

 

Framtidstro

Kommer kanske att vara det allra viktigaste framöver, att ingjuta framtidstro både hos arrangörer, utställare och besökare. Att både vilja och våga.

 

Kapacitet att kunna hjälpa

Mässbranschen dräneras just nu, både på människor, kapital och kunskap. Samtidigt kommer det att komma en period som är mer mässintensiv än någonsin tidigare.

 

De internationella mässorna

Samtliga experter som jag lyssnat på eller talat med är överens om att det kommer att ta tid innan det internationella resandet tar fart. En naturlig effekt blir då att många internationella mässor kommer att förvandlas till nationella mässor.

 

Förändrade branschageranden

Det är inte bara mässbranschen som kommer att förändras utan många branscher kommer att vara förändrade när vi väl skall börja resan tillbaks igen. Nya handelsmönster, branschstrukturer etc kommer att förändra det möjliga värdeskapandet för olika branschmässor. Vissa trender kommer att vara internationella medan andra kommer att vara regionala beroende på olika länders situation. Här gäller det för varje arrangör att ha full koll. Uttrycket All business is local kommer att användas allt oftare.

 

__________________________________________________________________________

SINNENAS MÖTESPLATS

Jag såg det på en mässa. Upptäckte, noterade, testade, hörde, rörde, smakade, luktade, klämde, kände, förstod, gillade och köpte.

__________________________________________________________________________

 

Mötesvärlden stänger

 

Enligt en rapport från Milano-baserade Events Intelligence (The Trade Show Insigths) som analyserat över 1 000 internationella mässor som påverkats av Covid -19 så har:

• 49% lanserat ett nytt datum under år 2020.
• 25% ställt in.
• I genomsnitt väljer arrangörerna ett nytt datum som ligger 4-5 månader senare

 

Exempel på svenska mässor som hittills påverkats, men det finns många fler

(dubbelkolla alltid datum, förändringar kan ske snabbt).

 

Advanced Engineering (Flyttad från 25-26/3-2020 till 2-3/9-2020)

Allt för Sjön (Avbruten)

Bilsport Performance & Custom Motor Show (Flyttad från 10-13/4-2020 till påsken 2021)

Comic Con Göteborg (Flyttad)

Dreamhack Summer (Flyttad från 12-14/6-2020 till 6-9/8-2020)

Elmia Lastbil (Flyttad från 19-22/8-2020 till 2021)

Elmia Produktionsmässor (Flyttad från 12-15/5-2020 till 10-13/5-2022)

En öl & whiskymässa (Flyttad från 3-4/20-2020 till 30-31/10-2020)

Euro Mine Expo (Flyttad från 9-11/6-2020 till 1-3/6-2021)

GastroNord (Flyttad från 31-2/4-2020 till 20-22/10-2020)

Hjultorget (Inställd)

Köpa Hus Utomlands (Flyttad från 21-22/3-2020 till 19-20/9-2020)

Linköping Beer Expo (Flyttad från 21/3-2020 till 12/9-2020)

LLB Expo (Flyttad från 5-7/5-2020 till 16-18/11-2020)

Mötesplatsen M (Framflyttad)

Nolia Trädgård (Inställd)

Nordbygg (Flyttad från 21-24/4-2020 till 29-2/10-2020)

Nordic Profile Fair (Flyttad från 12-13/8-2020 till 19-21/1-2021)

Nordiska Trädgårdar (Inställd)

Nyköpings Bomässa (Inställd)

SEE (Flyttad från 5-7/5-2020 till 4-5/11-2020)

SeniorEvent Eskilstuna (Framflyttad)

SeniorEvent Kalmar (Framflyttad)

SeniorEvent Trollhättan (Inställd)

SeniorEvent Växjö (Framflyttad)

Seniormässan Göteborg (Framflyttad)

Seniormässan Malmö (Framflyttad)

SETT (Flyttad från 21-23/4-2020 till 16-18/9-2020)

Sportfiskemässan (Flyttad)

Swedish Game Fair (Flyttad från 21-23/5-2020 till 29-30/8-2020)

Svenska Maskinmässan (Flyttad från 4-6/6-2020 till 1-3/10-2020)

Träffpunkt Idrott (Flyttad från 17-19/3-2020 till 31-2/9-2020)

Underhåll (Avbruten)

Ung Företagsamhet Final (Inställd)

VA-mässan (Flyttad från 22-24/9-2020 till 2021)

Vitalis (Flyttad från 5-7/5-2020 till 25-27/8-2020)

VÄV2020 (Flyttad från 24-26/9-2020 till 23-25/9-2021)

Wapnö Öl & Whiskymässa (Inställd)

 

Fairlink sammanfattar, nr 1

EN LÄGESUPPDATERING FÖR DIG SOM ARBETAR MED MÄSSOR. NR 1:2020 

 

Mässbranschen är, tillsammans med de flesta andra branscher, mitt inne i den värsta utmaningen någonsin. Coronaviruset drabbar oss både privat och yrkesmässigt. För mässorna och stora personliga mötesplatser är det totalstopp över hela världen, samtidigt som digitaliseringen sker med full kraft. Kriser innebär alltid en accelerator för förändring och just nu sker mängder av förändringar både i vanor, köpbeteenden, teknologi och konsumtion. Vissa av dom är tillfälliga medan andra kommer att fortsätta. Många av dom är negativa för vår bransch men det finns också ljusglimtar.

 

Vår bransch slåss för sin överlevnad och vi måste alla hjälpas åt och göra vad vi kan för att överleva och komma ut ännu starkare när allt drar igång igen. För behovet av det fysiska mötet kanske aldrig varit tydligare än just nu.

 

Ett av Fairlinks bidrag är att vi startar denna lägessammanfattning som kommer att komma ut med jämn oregelbundenhet. Jag kommer att försöka sammanfatta information som jag tror att du kan ha nytta av. Både positiva och negativa nyheter. Till exempel:

 

(1) Mässornas betydelse för samhälle och ekonomi (för din egen argumentering)

(2) Initiativ som tas ute i världen som ett resultat av pandemin (vi är en fantastiskt kreativ bransch).

(3) Tankar kring framtidens mässor och mässdeltaganden där det fysiska och det digitala förenas – Fygitala möten.

 

Målgruppen är arrangörer, monterbyggare och andra verksamma inom mässbranschen.

 

 

Ta hand om dig så hörs vi snart igen. Forza Mässmediet – tillsammans fixar vi det här. 

 

Mikael Jansson/CEO Fairlink

 

V I   S Ä T T E R   V Ä R D E   P Å   M Ä S S O R

www.fairlink.se

Klicka här (maila mig om du ej fått sammanfattningen och vill ha den i fortsättningen)

mikael.jansson@fairlink.se

 

 

Mässor ger branscher näring och växthjälp

 Att mässor påverkar alla inblandade har inte minst de senaste veckornas händelser visat tydligt. Ett samhälle där vi inte kan mötas för att inspireras, utbildas, underhållas, utvecklas och göra affärer blir ett fattigt samhälle.

 

Tänk dig liknelsen att samhällets ekonomi är som en skog, där varje träd representerar en specifik bransch. För att överleva måste varje träd ha rötter som ger näring. Mässorna är en del av branschernas rotsystem. Mässorna har inget egenvärde utan vi finns för att hjälpa andra branscher att växa. Rötter utan ett träd dör och ett träd kan inte överleva utan sina rötter.

 

 

 

 

Mässorna spelar en stor roll för samhället både under krisen samt har en nyckelroll när ekonomin skall ta fart igen.

 

Under krisen ställer till exempel hallägarna sina lokaler till förfogande som akutsjukhus eller hjälper till med digitala möteslösningar. Samtidigt producerar monterbyggarna skyddsutrustning eller säkra miljöer. Detta är bara några exempel.

 

Branschens största insats kommer dock att vara när ekonomin skall börja att byggas upp igen, och så har det alltid varit. Jag skall ge två av många exempel. 1798 invigdes den första världsutställningen i Paris för att få igång ekonomin igen efter franska revolutionen. Efter andra världskriget satsades enorma pengar för att bygga upp mässor i Tyskland för att få fart på Europa igen. I båda fallen med lyckade resultat. Covid -19 krisen kommer inte att bli ett undantag. Regioner, besöksnäring och branscher kommer att behöva mässorna (men då måste branschen finnas kvar när det drar igång igen). Har rötterna förtvinat kan inte träden växa.

 

________________________________________________________________________________________

Sinnenas mötesplats. Jag såg det på en mässa. Upptäckte, noterade, testade, hörde, rörde, smakade, luktade, klämde, kände, förstod, gillade och köpte.

________________________________________________________________________________________ 

 

Internationella initiativ

Enligt UFI Impact study innebär alla inställda mässor (t.o.m. juni 2020) att branschen förlorar ca 300 miljarder kronor i Europa. Enligt UFI kan det innebära att 257 000 jobb går förlorade inom mässbranschen och i beroende branscher som transport, resor, hotell, restauranger etc.

 

Men även utställarna missar stora affärer tack vare att man inte kan ställa ut på mässor. Enligt UFI Impact study innebär alla inställda mässor att utställande företag missar över 400 miljarder kronor i utebliven försäljning, och detta bara i Europa. Globalt är den motsvarande siffran ca 1 500 miljarder kronor.

 

Internationellt presenteras kontinuerligt nya initiativ för att hjälpa mässbranschen att överleva. Danmark var första land i Europa att ge ekonomiskt stöd till arrangörer som fått ställa in mässor. I Hong Kong har myndigheterna beslutat att dela ut $1300 till SME:s som väljer att ställa ut på mässor.

 

Men det sker också mängder med initiativ där mässbranschen gör allt man kan för att hjälpa samhället. Det kan handla om att skapa tillfälliga intensivvårdplatser, att tillverka skyddsutrustning eller att skapa nya mötesformer för besökare och utställare.

 

Det kan också handla om att lyfta sakfrågor eller att skapa positiv uppmärksamhet. Ett sådant exempel är #lightitblue. För att hylla alla de som gör fantastiska insatser inom sjukvården så deltog 21 mässanläggningar i Storbritannien i kampanjen #lightitblue. Klockan 20.00 den 26 mars så belyste man sina anläggningar i ett blått sken. Totalt deltog 60 teatrar, broar, kyrkor, slott, sportarenor etc i kampanjen.

 

 

Den nya spelplanen

När mässorna öppnar upp igen kommer vi att mötas av en helt ny spelplan. En spelplan som innebär både hot och möjligheter. Några exempel:

 

Ett hack i globaliseringen

Flygbolag som försvinner, mindre internationellt resande, länder som hunnit olika långt i sin återhämtning… Globaliseringen har det tufft just nu.

 

Beteendeförändringar

Det kommer att bli beteendeförändringar både bland utställare och besökare. Ett sådant exempel är den sociala distanseringen. För oss i Sverige kanske inte social distansering är något nytt. Många påstod att det var vi som uppfann agerandet för många år sedan. Men de senaste veckorna har uttrycket fått en helt ny innebörd. Jag är övertygad om att när saker och ting börjar att återgå till det ”normala” kommer vi att se två olika beteenden; (1) De som fortsätter med den sociala distanseringen och (2) De som tvärtom vill visa att ”Nu skall vi börja att träffas igen allt skall bli som tidigare”. Den stora frågan är hur stor respektive grupp blir.

 

Förändrat säkerhetsfokus

Hänger ihop med bland annat den sociala distanseringen. För inte så länge sedan upplevdes terrorism som det främsta hotet, nu är det virus. I Asien diskuterar man kontroller vid insläpp där man kontrollerar feber samt vilka regioner man besökt tidigare (via QR-koder i passen). Likaså diskuterar man ökade krav på förregistreringar för att minska köer vid insläpp samt hårdare antalsmaximeringar i hallarna.

 

Digitalisering

Just nu diskuteras och genomförs digitala möten på ett sätt som aldrig tidigare. Allt fler testar och den tekniska tröskeln har blivit mycket lägre. För egen del känns det som om jag konstant sitter i Zoom-möten. En inte alltför vågad gissning är att det är en utveckling som kommit för att stanna. I en värld där många företag får vänja sig vid en konstant sjukfrånvaro på 10-15% kommer man att göra allt för att effektivisera arbetet. Däremot är jag övertygad om att det inte innebär slutet för de fysiska mötena. Det handlar inte om att välja mellan fysiskt och digitalt. Det handlar om att kombinera. Vi kommer att uppleva allt fler fygitala möten, det vill säga kombinationer av fysiskt och digitalt. Oavsett om vi talar om butiker eller mässor. Men mycket mer om detta i kommande sammanfattningar.

 

En ny mässkarta

När möjligheterna att arrangera större möten öppnas upp igen kommer det att vara välfyllt i mässkalendrarna. Mässor som flyttats kommer att innebära mängder av nya krockar, både nationellt och internationellt.

 

Inte till omfång lika stora mässor

De flesta arrangörer som medverkat i de internationella webbinarer som jag deltar i är överens om att det kommer att dröja innan de största mässorna är lika stora i omfång som de var tidigare (både ytmässigt och besöksantalsmässigt).

 

Aktörer som försvunnit

Arrangörer, utställare, monterbyggare, transportföretag, hotell, restauranger, besökare… Vi är många som har det riktigt tufft just nu.

 

 

Detta är bara några exempel på vad som kommer att känneteckna den nya spelplanen. Men vi kan vara överens om att ingen vet med säkerhet. Det enda vi vet med säkerhet är att det kommer att se annorlunda ut och att det kommer att innebära både hot och möjligheter.

 

_________________________________________________________________________________________

Exempel på mässornas funktioner:

Affärsplats • Inköpskanal • Nyhetskälla • Informationskälla • Testplattform • Innovationsinkubator • Idékälla • PR- och opinionsbildningsforum • Social stimulator • Kontaktyta • Teamworkingsplats • Utbildningsplattform 

_________________________________________________________________________________________

 

Mötesvärlden stänger

Sedan Covid -19 utbrottet har hittills fler än 3 300 mässor i Europa och nära 10 000 mässor globalt ställts in eller flyttats. Till och med Världsutställningen i Dubai 2020 planerar för att senarelägga sitt öppnande (ej beslutat ännu).

 

Jag har börjat att sammanställa en lista över flyttade och inställda mässor under Q1-Q2 2020. Inte för att informera om nya mässtider utan för att få ytterligare en pusselbit för att kunna göra en grov beräkning av effekterna för samhället.

 

Exempel på svenska mässor som påverkats 

(dubbelkolla alltid datum, förändringar kan ske snabbt).

 

Advanced Engineering (Flyttad från 25-26/3-2020 till 2-3/9-2020)

Allt för Sjön (Avbruten)

Bilsport Performance & Custom Motor Show (Flyttad från 10-13/4-2020 till påsken 2021)

Comic Con Göteborg (Flyttad)

Dreamhack Summer (Flyttad från 12-14/6-2020 till 6-9/8-2020)

Elmia Lastbil (Flyttad från 19-22/8-2020 till 2021)

Elmia Produktionsmässor (Flyttad från 12-15/5-2020 till 10-13/5-2022)

En öl & whiskymässa (Flyttad från 3-4/20-2020 till 30-31/10-2020)

Euro Mine Expo (Flyttad från 9-11/6-2020 till 1-3/6-2021)

GastroNord (Flyttad från 31-2/4-2020 till 20-22/10-2020)

Hjultorget (Inställd)

Köpa Hus Utomlands (Flyttad från 21-22/3-2020 till 19-20/9-2020)

Linköping Beer Expo (Flyttad från 21/3-2020 till 12/9-2020)

LLB Expo (Flyttad från 5-7/5-2020 till 16-18/11-2020)

Mötesplatsen M (Framflyttad)

Nolia Trädgård (Inställd)

Nordbygg (Flyttad från 21-24/4-2020 till 29-1/10-2020)

Nordic Profile Fair (Flyttad från 12-13/8-2020 till 19-21/1-2021)

Nordiska Trädgårdar (Inställd)

Nyköpings Bomässa (Inställd)

SEE (Flyttad från 5-7/5-2020 till 4-5/11-2020)

SeniorEvent Eskilstuna (Framflyttad)

SeniorEvent Kalmar (Framflyttad)

SeniorEvent Trollhättan (Inställd)

SeniorEvent Växjö (Framflyttad)

Seniormässan Göteborg (Framflyttad)

Seniormässan Malmö (Framflyttad)

SETT (Flyttad från 21-23/4-2020 till 16-18/9-2020)

Sportfiskemässan (Flyttad)

Swedish Game Fair (Flyttad från 21-23/5-2020 till 29-30/8-2020)

Svenska Maskinmässan (Flyttad från 4-6/6-2020 till 1-3/10-2020)

Träffpunkt Idrott (Flyttad från 17-19/3-2020 till 31-2/9-2020)

Underhåll (Avbruten)

Ung Företagsamhet Final (Inställd)

Vitalis (Flyttad från 5-7/5-2020 till 25-27/8-2020)

VÄV2020 (Flyttad från 24-26/9-2020 till 23-25/9-2021)

Wapnö Öl & Whiskymässa (Inställd)

 

 

Strået vassare än övriga utställare

När årets regionala UF-tävling avgjordes på Elmia var konkurrensen knivskarp. Det tävlades i en mängd olika klasser. Ett UF-företag som verkligen gjorde skäl för sitt namn genom att vara ett strå vassare än alla andra utställare (över 260 olika UF-företag ställde ut) var UF-företaget ”Strået vassare” som vann klassen ”Årets Monter”. Förutom segercheck från UF fick man också ett hedersomnämnande i Elmia Spark Award, en tävling som arrangeras av Elmia och Fairlink, samt sina egna exemplar av världens mest sålda mässbok – Mässguru. Grattis säger vi och hoppas att vi får se ”Strået Vassare” på många mässor framöver.

 

 

Förutom vinnarna fanns det en mängd riktgt bra montrar som är värda att uppmärksammas lite extra. Till exempel Cleap som både bjöd på Afterski och tävlingar när man visade upp sin bärsele för skidor (som även blev utsedd till årets Innovation).

 

 

Stöd i Nöd som hjälper människor att skänka mat och annat till äldre personer som behöver hjälp (Blev utsedd till årets Tjänst).

 

 

SmartStart som hittat ett finurligt sätt för annonsörer att nå ut med sina erbjudanden till människor när de äter frukost (kom 2:a i årets Tjänst).

 

 

Centrini som vill skapa aktivitet och glädje vid familjernas matbord. Centrini blev även utsedda till årets UF-företag.

 

 

Och sist men inte minst Guidance som tagit fram en bok för att minska människors skärmtid och istället syssla med annat.

Och vinnare är…

På årets välbesökta Elmia-dag den 21 januari gick det nästan att ta på spänningen i lokalen när de tre vinnarna i Elmia Spark Award skulle presenteras. Och de tre, mycket välförtjänta segrarna, som fick klättra upp på scenen för att mottaga sina priser blev:

 

KLASS: Crowd magnet of the year. 

Vinnare: Schunk för deras deltagande på Elmia Automation

Motivering: ”Ett deltagande byggt på en solid grund av de kritiska ingredienserna i ett framgångsrikt mässdeltagande: tydliga mål, marknadsföring före mässan, väl förberedd monterpersonal, och genomtänkt uppföljning av resultatet. Det faktum att det resulterade i över 1000 nya kontakter bevisar tesen att när mässor används korrekt leder det till ett högt ROE=Return On Events.”

 

KLASS: Innovator of the year.

Vinnare: Weland för deras deltagande på Elmia Subcontractor

Motivering: ”Varför välja? Med en innovativ och genomtänkt helhetsstrategi har Weland lyckats med konstverket att kombinera det digitala med det fysiska och personliga och därigenom skapat en fygital arena. Att besöka Welands monter på Elmia Subcontractor blev en självklarhet och en fantastisk helhetsupplevelse för besökarna. ”

 

 

KLASS: Sustainable exhibitor of the year.

Vinnare: Sydved för deras deltagande på SkogsElmia

Motivering: ”På ett pedagogiskt och intressant sätt lyckades Sydved både undervisa och underhålla sina besökare under Skogs Elmia. När besökarna lämnade Sydveds monteryta, visste de mycket mer om Sydveds hållbarhetstänkande. En ny och mer hållbar värld hade öppnat sig.”

Nu återstår 15 tävlande i Elmia Spark Award

Ny online-kurs om hur du mäter effekterna av dina mässdeltaganden

Diskuterar ni på ert företag över vilka effekter ett mässdeltagande ger? Funderar ni på hur ni kan utvecklas som utställare och överglänsa alla era konkurrenter? Då har vi ett glädjande besked. Nu har vi på Fairlink tagit fram vår tredje online-kurs och denna kurs handlar om just det. Nämligen om hur du som utställare kan räkna på effekterna av dina mässdeltaganden.

 

Sedan tidigare finns två utgivna kurser (1) Montern och dess innehåll samt (2) Monterpersonalen. I vår nya kurs lär du dig begreppet Return On Events (ROE). Du får lära dig en enkel modell för hur du kan räkna fram ditt ROE och vad du kan göra för att utveckla dina mässresultat. Dessutom finns det mallar som du kan använda när du sammanställer din mässrapport efter varje mässdeltagande.

 

Vi på Fairlink tycker att detta är årets mest angelägna kurs och ett ämne som är mer aktuellt än någonsin. ”Alla borde ta del av kursen och räkna på effekterna av sina mässdeltaganden. Det handlar om att inte bara tro att man vet utan faktiskt veta. När du visar på effekterna av ditt arbete så stärks dessutom din position internt.”, säger Mikael Jansson på Fairlink. För att sprida kursen maximalt har vi valt att sätta ett extra lågt pris, 600 kr (ex moms). Ett pris som gäller för alla. Här kommer du till våra online-kurser.