Det är fascinerande hur vissa trender smyger sig in på mässgolvet. Först är de nästan osynliga, sedan är de plötsligt överallt. Genom åren har vi sett montrar där björkved staplats för att signalera hållbarhet och miljömedvetenhet, och noterat hur små pingisbord dykt upp som oväntade inslag och blivit samtalsämnen (även när syftet varit minst sagt oklart). Det är just de där kreativa initiativen som ger mässor sin puls och håller dem levande.
För 2025 råder ingen tvekan om vad som dominerar: ljudabsorbenter i trä har tagit över som årets stora utställartrend.
Och det handlar inte främst om att dämpa sorlet i montrarna utan om att skapa något helt annat: varma, moderna och genomtänkta miljöer där besökare sänker tempot, stannar längre och faktiskt börjar prata. Med enkla och kostnadseffektiva lösningar förvandlas montern till en plats där funktion och form samarbetar snarare än konkurrerar. Där hållbarhet och estetik får mötas utan att det känns påklistrat. Det är där årets trend landar: i skärningspunkten mellan känsla och funktion. Där kan en bit trä faktiskt göra skillnaden mellan ett snabbt besök och ett äkta möte.
Under 2025 korsades vägarna mellan två mässnördar: Mikael Jansson på Fairlink och Camilla Grönbladh på Greenleaf Marketing. Sedan dess delar vi inte bara kontor utan också stora planer för 2026 och framåt.
Mikael är författare, föreläsare, analytiker och grundare av Fairlink, med snart 40 år i mässbranschen. Camilla är marknadsstrateg, utbildare och föreläsare inom B2B-kommunikation, med en förkärlek för att göra komplexa insikter begripliga (och användbara).
Gemensamt har vi nörderiet: Vi reflekterar över alla små detaljer på mässgolvet, blir orimligt glada när vi ser att någon verkligen tänkt till – i montern, i budskapet, i flödet, i mötet.
Nu tar vi nästa steg tillsammans. Under 2026 lanserar vi bland annat gemensamt under Fairlinks flagg efterlängtade onlineutbildningar och en diplomeringskurs för mässprojektledare.
Mer om det snart. Det här är bara början 🤩
Mikael & Camilla
Hur kan en kopp kaffe för 20 kronor kännas som slöseri, medan en för 100 kronor kan upplevas som något värdefullt, något att rekommendera till andra? Svaret finns i den nyutgivna uppdaterade versionen av boken ”Jakten på känslan 3 – ” av ArvidAxland och Niels Kjaergard-Jensen.
Efter att både ha lyssnat på och diskuterat med Arvid för några veckor sedan blev jag inspirerad till att få reda på mer genom att läsa boken. Och jag ångrar mig inte. Den senaste veckan har jag slukat boken från pärm till pärm. Boken är lättläst och full med inspiration, exempel och idéer. Bland annat går författarna igenom 10 spelregler för att skapa meningsfulla upplevelser.
Boken riktar sig till alla som vill skapa helhetsupplevelser för sina kunder. Eftersom jag arbetar med mässor har jag läst boken med mäss-ögon och det mesta är applicerbart både för dig som arrangerar mässor och för dig som ställer ut. Det handlar om att skapa upplevelser som lever sig kvar i besökarnas sinnen och som berör, engagerar och skapar mening. Eller som författarna uttrycker det:
”Vi står mitt i en upplevelserevolution. Människors syn på vad som är viktigt i relation till företag och konsumtion håller på att förändras i grunden. Vi jagar inte längre bara prylar, kickar och statussymboler – vi söker efter mening, känslor och berättelser värda att föra vidare.”
Ska du bara läsa en faktabok under hösten så rekommenderar jag varmt att du läser ”Jakten på känslan 3”, du kommer inte att ångra dig.
Den 5:e september 2025 så pratade jag och Camilla Grönbladh mässor i Exportsnack hos Almi. Under 30 minuter delade vi med oss av våra bästa tips till dig som ställer ut på mässor. Missade du att vara med live så ingen fara, du kan andas ut.
Nu kan du se inspelningen på Almis YouTube-kanal. Här kommer en länk till inspelningen:
https://www.youtube.com/watch?v=M4rvWoS1YRI
I den knivskarpa konkurrensen på en mässa kan varje detalj vara avgörande för att få ut full effekt som utställare. En sådan detalj är hur du ljussätter din monter. Rätt belysning kan göra din monter till en publikmagnet som dessutom påverkar besökarnas sinnesstämning och styr deras handlingar. Några exempel:
Stämning och atmosfär: Kallt ljus (högre färgtemperatur) ger en energigivande, modern och professionell känsla. Varmt ljus (lägre färgtemperatur) skapar en mysig och inbjudande miljö.
Kunduppmärksamhet: Färgtemperaturen kan styra var människors uppmärksamhet riktas.
Varumärkeskonsistens: Välj en färgtemperatur som stämmer överens med ditt varumärkes identitet för att skapa en enhetlig upplevelse.
Produktutseende: Rätt belysning framhäver produktdetaljer och färger, vilket säkerställer att de visas som avsett.
Synlighet och läsbarhet: Bra belysning förbättrar synligheten av displayer, skyltar och reklammaterial.
Påverkan på köpbeslut: Varmt ljus uppmuntrar längre fokus, medan kallare ljus kan skapa en känsla av brådska och leda till snabbare beslutsfattande.
Tre tips:
• Använd varmt ljus för en välkomnande atmosfär och kallare ljus för en energisk och modern känsla.
• Håll en konsekvent färgtemperatur över hela montern.
• Matcha färgtemperaturen till aktiviteten och den stämning du vill skapa.
Genom att medvetet tillämpa principer för färgtemperatur kan du skapa en montermiljö som inte bara fångar uppmärksamhet utan också styr beteende, förbättrar produktpresentationen och ger bättre resultat för ditt mässdeltagande.
Montergrafik är som butiksskyltar – du har bara några sekunder att fånga uppmärksamhet och kommunicera ditt budskap. Här är de 10 vanligaste misstagen och hur du undviker dem:
1. Dåligt upplösta bilder – Använd alltid högupplösta bilder.
2. Slumpmässig placering av bild och text – Placera text och bild på den övre tredjedelen av monterväggarna.
3. Dåligt bildval – Välj en stark bild som väcker känslor.
4. Dåligt ordval – Fokusera på fördelar i stället för produktspecifikationer.
5. Brist på visuell hierarki – Prioritera ditt viktigaste innehåll.
6. För liten text – Se till att all text är minst 10 centimeter hög.
7. Svårlästa färgkombinationer – Använd kontrasterande färger för bättre läsbarhet.
8. Dekorativa typsnitt – Använd lättlästa typsnitt.
9. För mycket text – Begränsa texten till korta fraser eller punktlistor.
10. Brist på belysning – Belys din grafik effektivt.
I min årskrönika inför 2024 förutspådde jag ett välfyllt mässår där många mässor skulle komma att skruva både i format och innehåll. Jag skrev om hur det mänskliga mötet skulle växa samman alltmer med det digitala och hur hållbarhet och säkerhetsfrågor skulle hamna i fokus. Mycket infriades men tyvärr inte min önskan om fred i Europa och att mässorna skulle användas till att bygga upp krigshärjade områden och ekonomier. Nåväl jag ger inte upp. Här kommer mina förutsägelser och förhoppningar inför 2025.
Mässorna är mitt inne i ett paradigmskifte
Förändringar kommer alltid både långsamt och plötsligt. Under 2025 kommer det som redan pågått ett tag att bli tydligt – mässbranschen är inne i ett paradigmskifte. Detta är inget konstigt utan en naturlig utveckling som kontinuerligt sker men ibland blir extra tydligt. Pandemin förändrade mycket och år 2023 blev det nya år noll för mässbranschen efter det pandemidopade 2022. Under 2024 började sedan en förändring av branschen och under 2025 kommer utvecklingen att ta fart på allvar. Viktiga pådrivande faktorer är bland annat den digitala utvecklingen, nya generationers attityder och agerande, världskonjunkturen (inte minst i Tyskland), kostnadsutvecklingen, miljö- och klimatutvecklingen samt säkerhetsläget.
Fortsatt fokus på hållbarhet och säkerhet
Fokuset på hållbarhet och säkerhet kommer inte att minska under 2025 utan är här för att stanna. Mässor och utställare som inte aktivt, transparent och seriöst arbetar med dessa frågor kommer att få allt svårare att överleva. Att en mässa ska vara trygg att delta på är en självklarhet och besökare och utställare förväntar sig dessutom att hållbarhetsaspekter integreras i alla delar av mässan.
Illojalitet är det nya normala
Illojalitet har blivit det nya normala vilket innebär både utmaningar och fördelar för mässorna. Utmaningar eftersom det inte längre är en långsiktig självklarhet, varken för besökare eller utställare, att deltaga på en specifik mässa. Det är ett nytt beslut varje gång och endast de mässor som lyckas att vara relevanta väljs. Däremot innebär illojaliteten också en fördel för mässorna eftersom utställarnas kunder också är illojala och lojalitet skapas genom förtroende och förtroende skapas via personliga möten.
Generation Z tar alltmer plats under 2025
Generation Z, dvs de som föddes under perioden 1997 till 2012, blir en allt större andel av utställare och besökare. Andelen bland besökarna varierar mellan olika svenska mässor men ligger vanligtvis på 10 – 20%. Generation Z har växt upp under den digitala eran och är den mest diversifierade gruppen hittills. För mässarrangörer innebär det nya krav men också att mässor gått från homogena besökargrupper där alla har samma önskemål och preferenser till heterogena besökargrupper där man har olika krav och önskemål. Generation Z ställer nya krav både på mässornas marknadsföring och format. Något du som utställare och arrangör ska tänka extra på när det gäller din kommunikation till generation Z är: (1) Allt kortare tålamod kräver kortfattad och tydlig information, gärna genom videor – max 90 sekunder, (2) Nå ut via sociala medier och inlägg anpassade till deltagarnas mobiltelefoner, (3) Influensers kallas för influensers eftersom de är förebilder och påverkar, (4) Var ärlig, öppen och autentisk. Men glöm inte bort alla andra, generation Z är fortfarande i minoritet bland dina besökare och utställare,
Från marknadsmyller till digitala arenor
Sociala medier, AI och annan digital utveckling innebär fantastiska nya möjligheter både för arrangörer och utställare. Det sker idag en transformation från handelsplatsernas marknadsmyller till digitala arenor där det digitala förenas med det fysiska. Ett traditionellt mässdeltagande förvandlas till ett evenemang där utställare innan mässan via sociala medier och YouTube visar upp sina förberedelser och initierar en dialog med besökarna. Under mässan genomför man sedan direktsändningar från montern med produktpresentationer och uttalanden från besökare. När mässan sedan är slut blir det dags för analyser, uppföljningar och tillbakablickar. Precis som efter en idrottstävling. De fysiska mötena i en monter blir en del i ett större evenemang. Dessutom kommer AI att ta en allt tydligare plats både som medhjälpare till att skapa mässor och som hjälpmedel för att personifiera mässupplevelser. Kraften i de digitala arenorna har redan inletts men kommer att öka lavinartat under 2025.
Krav på nya värdeskapanden
Gamla värdeskapanden försvinner och nya tillkommer. Så har det alltid varit. Ett exempel är hur e-handelns framväxt gjort att det blivit allt svårare att göra prismässiga fynd på en publik mässa, det går alltid att hitta billigare alternativ via nätet. Men när ett värdeskapande försvinner måste mässorna tillföra nya i stället. Här kommer vi att få se en mängd nya kreativa exempel under 2025.
Ökande omkringkostnader
Efter pandemin är det många branscher som fått uppleva ökade kostnader. Mässbranschens är inget undantag. Ökande kostnader för t.ex. transporter och boende påverkar utställarnas beteende både vad gäller antal medverkande i montern samt innehåll i montern. Utställarna kommer att detaljgranska sina mässbudgetar för att se vilka delar som är viktigast och ger mest effekt.
Nya ägandeförhållanden, samarbeten samt uppköp av befintliga mässor
Även mässornas ”infrastruktur” kommer att förändras under året som kommer. Nya samarbeten mellan arrangörer kommer att initieras, befintliga mässor kommer att byta ägare och vi kommer att få ett positivt svar på frågan om Stockholmsmässans framtid. Aktiviteter som inleddes under 2024 men kommer att fortsätta och bli allt fler under 2025. Det kommer att bli ett år fyllt av både det väntade och det oväntade.
Mötet och monterpersonalen i fokus
När vi människor inte träffas lika ofta längre blir kvalitén när vi träffas ännu viktigare. Ett mässdeltagande består av många olika delar men till slut handlar det om möten mellan människor. Om inte dessa möten blir bra blir det inte heller något lyckat resultat. 2025 kommer utställarnas monterpersonal att hamna i fokus. Under 2024 har efterfrågan på monteragerandeutbildning ökat stort och den kommer att fortsätta öka. Som utställare har du inte råd med oinspirerad, ofokuserad, eller kontakträdd monterpersonal.
Mina topp fem önskningar inför 2025
Allt kommer kanske inte att fullbordas under 2025 men jag hoppas att året ändå kommer att vara ytterligare en station på färden mot den nya tidens mässor. Och skulle jag ha fel i något så tänk på att – Being right is never the point.
Ett riktigt gott nytt och spännande 2025 önskar vi på Fairlink
Mikael Jansson, CEO för Fairlink
Att ställa ut på en mässa är både enkelt och svårt. Enkelt, för att det i grunden handlar om att ha en tydlig målsättning och att alla gör sitt bästa för att nå den. Svårt, för att vi ofta fastnar i detaljer och tappar fokus. Här kommer åtta tips som hjälper dig att lyckas som utställare.
1. Låt inte slumpen avgöra ert resultat. Gör medvetna val som hjälper er att nå era satta mål.
2. Var både mässrealist och mässindividualist. Realist som förstår vad som krävs för att lyckas och individualist för att sticka ut gentemot konkurrenter.
3. Varje problem har sin lösning. Fastna inte när problemen dyker upp utan gå vidare. Utmaningarna kommer, men allt går att lösa.
4. Effektiv kommunikation kräver enkelhet. På en mässa konkurrerar du med hundratals andra utställare om att göra avtryck. Det är inte platsen för många och långa budskap. Var konkret, tydlig och konsekvent.
5. Besökaren ”måste” inte besöka din monter, men det finns en anledning till varför han/hon kommit till mässan. Ta reda på den och erbjud lösningar. Leta eter ”The sweet spot” i varje samtal, diskussionsämnen som är relevanta både för dig och för besökaren. Glöm inte att varje besökare är VIP, dvs en Väldigt Individuell Person. Varje besökare är unik och har individuella behov.
6. De som ska arbeta i montern är din viktigaste resurs – behandla dem som sådana. Se till att de både har rätt kunskap, rätt motivation och arbetsförhållanden som gör att de orkar vara på topp varje ögonblick som de arbetar i montern.
7. Lova inte besökarna mer än ni kan hålla. Var tydlig när ni kommer överens om vad som är nästa steg efter mässan. Underlova och överleverera.
8. Glöm aldrig bort anledningen till att ni ställer ut – besökarna!
Att besöka en fackmässa erbjuder en fantastisk chans att undersöka en marknad, knyta nya kontakter, få inspiration och nya idéer. Här är några användbara tips som hjälper dig att få ut det mesta av ditt besök.
Nyckeln till att få ut det mesta av den begränsade tiden på en mässa är att sätta upp mål inför besöket. Du kanske på förhand vet vilka utställare som du vill besöka, vilka kontakter du vill återuppta, nya kontakter du vill få eller vilka programpunkter du vill gå på. Prata med dina kollegor, som kanske inte ska besöka mässan, om vad som vore intressant för dem att få information om. Ju mer du planerar ditt besök, desto mer kommer du att få ut.
Allt fler besökare kommer tillsammans med kollegor till en fackmässa, vilket är en fördel då man kan titta på olika produkter och tjänster ur olika synvinklar. Diskutera olika alternativ tillsammans och få en gemensam kunskapsbas. Då blir beslutsprocessen efter mässan mycket snabbare.
Har du nyanställda som snabbt ska komma in i branschen? Ett besök på en fackmässa innebär en unik möjlighet att få en gedigen introduktion och knyta nya nätverk.
Ju mer du vet om vad som kommer att hända på mässan desto lättare har du att planera ditt besök. Titta på vad arrangörerna och utställarna erbjuder i form av seminarier och andra aktiviteter. Fall inte i fällan att tro att du sett och hört allt innan; det finns stora chanser att du kommer att lära dig något nytt.
Under ditt besök kommer du att träffa många intressanta människor och företag. Vissa möten är planerade medan andra är helt spontana, men gemensamt är att de tar tid. Ett oplanerat möte kanske spräcker ditt tidschema och likaså kan några av de personer du vill träffa vara upptagna när du kommer till deras monter. Ett bra tips är därför att avsätta tillräckligt med tid, både för det planerade och det oplanerade.
En av de stora fördelarna med mässor är att vi som besökare ofta lär oss saker och infallsvinklar som vi aldrig tänkt på tidigare. Ofta finns det nya och innovativa lösningar på våra utmaningar. Så ta dig tid att prata med produktspecialisterna som du normalt sett kanske inte träffar och besök även nystartade företag. Håll dig informerad om vad som händer ute på marknaden, se dig omkring och var beredd att lyssna.
Ha ett öppet sinne för vem du vill prata med. Få ögonkontakt, le och kom ihåg att ett kort samtal med en angelägen utställare kan vara början på en långvarig relation.
Gå igenom de kontakter och den information som du samlat på dig under besöket och fundera på vad du, eller någon annan på ditt företag, kan ha nytta av. Dela med dig av det du upplevt.
Vad gör du den 28–29 maj? Mig hittar du på Stockholmsmässan i Älvsjö under SM i Ung Företagsamhet där jag har ett av årets viktigaste uppdrag som jurymedlem i ”Årets Monter”. Ett ärofyllt uppdrag där jag ser fram emot att få inspireras och imponeras av årets unga entreprenörer.
SM i Ung Företagsamhet är en nationell arena med fokus på att utveckla alla ungas företagsamhet – för en positiv samhällsutveckling. Mässgolvet kommer att fyllas med hundratals UF-företag från hela landet som visar upp sina affärsidéer och tävlar om SM-guld samt grundskoleelever som presenterar hållbara lösningar för framtiden. Även en nationell lärarkonferens samt spännande möten mellan UF-alumner, näringsliv och politiker äger rum under dessa dagar.
Besök mässan du också, den är öppen följande tider: 28 maj, 18.30-21.00 och 29 maj, 09.00-15.00
Hoppas vi ses där!
Mikael Jansson/VD för Fairlink