Effekter av mässdeltagande 96-97

SYFTE
Syftet var att utvärdera mässbudgetens storlek och fördelning samt få en bild av utställarnas effekter av ett mässdeltagande.

METOD
Urvalet bestod av 641 slumpmässigt utvalda utställare på nordiska fackmässor. Urvalet begränsades till de tre branscherna mode, möbel och tillverkningsindustri. Detta innebar en skillnad mot den tidigare undersökningen 93/94 då det var en större blandning mellan branscher.
Innan deras mässdeltagande fick de en brevenkät. Svaren till enkäten samlades sedan in via telefonintervjuer vid tre olika tillfällen. Direkt efter mässdeltagandet, tre månader efter samt sex månader efter. Totalt 46% av de utvalda företagen svarade vid samtliga tre intervjuomgångar.

RESULTAT

Basinformation
Av de deltagande företagen hade 35% över 20 anställda och 32% under 5 anställda. 7% var förstagångsutställare.

Budget
De intervjuade företagen lägger i snitt 26% av sin marknadsföringsbudget på mässor. 26% är inte något extremvärde utan stämmer väl överens med tidigare undersökningar (bland business-to-business företag).
Knappt 1/3 av mässbudgeten går till hyra av monteryta. Detta är en något högre andel än vad utländska undersökningar visar. Samtidigt finns det många faktorer som pekar på att kvadratmeterhyran tar en allt större andel av mässbudgeten, även internationellt. I genomsnitt spenderar en utställare 130.000 SEK på ett mässdeltagande, av detta går ca 37.000 SEK till kvadratmeterhyran.

Aktiviteter innan mässan
9 av 10 utställare (94%) genomför inbjudningsaktiviteter. Vanligast är att skicka ut inbjudningskort eller att bjuda in i samband med ett personligt besök.

Resultat av mässdeltagandet
9 av 10 utställare är nöjda med kvaliteten på de besökare som man haft i montern. Om man jämför de utställare som innan mässan arbetat aktivt med inbjudningar, och de som ej gjort det, märks en tydlig skillnad. De "aktiva" utställarna är betydligt nöjdare.

6 månader efter mässan har de utställare som tecknat order (92%), tecknat totalorder för i genomsnitt 1.3 miljon SEK/utställare. Detta är order som utställarna anser är ett direkt resultat av mässdeltagandet.

De första 3 månaderna efter mässan ökar totalordersumman ganska långsamt, men sedan börjar den att öka kraftigare. Detta kan förklaras av bl.a. merköp och att de riktigt stora affärerna föregås av längre köpbeslutsprocesser. 6 månader efter mässan anser 26% att de nått ett bättre resultat än vad de direkt efter mässan trodde att de skulle nå.